Intitulé du poste Gestionnaire de biens locatifs Position dans l'organisation - Rattachement hiérarchique : Directrice - Encadrement : Poste opérationnel - Relations internes : Équipe commerciale, direction - Relations externes : Propriétaires bailleurs, locataires, prestataires, notaires, syndics, assurances ________________________________________ Missions principales Le gestionnaire de biens locatifs assure la gestion administrative, juridique, technique et financière d'un portefeuille immobilier pour le compte de propriétaires. Il veille à optimiser la rentabilité locative, garantir la conformité réglementaire et maintenir une relation de confiance avec les bailleurs et les locataires. ________________________________________ Responsabilités et tâches clés 1.Prospection et recherche de biens - Prospecter sur le terrain de nouveaux mandats - Organiser des mailings et phoning pour l'acquisition de nouveaux clients - Chercher de nouveaux partenaires 2. Gestion administrative et juridique - Rédiger et faire signer les mandats de gestion. - Rédiger les baux et leurs avenants conformément à la législation en vigueur. - Réaliser les états des lieux entrants et sortants. - Gérer les renouvellements et congés des baux. - Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance (GLI, multirisques, etc.). - Veiller à la conformité réglementaire (diagnostics, normes, obligations légales). 2. Gestion technique - Organiser et suivre les interventions de maintenance et de réparation. - Négocier avec les artisans et entreprises pour les travaux d'entretien. - Contrôler la bonne exécution et la qualité des prestations. - Anticiper et planifier les travaux préventifs. 3. Gestion financière - Encaisser les loyers et charges, gérer les relances et impayés. - Effectuer les régularisations annuelles de charges locatives. - Préparer et transmettre les comptes-rendus de gestion aux bailleurs. - Optimiser la rentabilité locative (révisions de loyers, ajustement des charges). 4. Relation clients - Être l'interlocuteur privilégié des bailleurs et des locataires. - Conseiller les propriétaires sur les stratégies de location et d'entretien. - Gérer les situations de litiges avec professionnalisme et diplomatie. ________________________________________ Compétences requises Techniques - Connaissance approfondie de la législation immobilière (loi ALUR, loi ÉLAN, etc.). - Maîtrise des procédures de recouvrement et contentieux locatif. - Maîtrise des logiciels de gestion locative (Gercop, Zelok, etc.). - Capacité à lire et interpréter des documents techniques (diagnostics, devis, factures). Comportementales - Rigueur et sens de l'organisation. - Diplomatie, sens du service client et excellent relationnel. - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais. - Résistance au stress et gestion des situations conflictuelles. ________________________________________ Profil recherché - Formation : Bac+2 minimum (BTS Professions Immobilières, DUT carrières juridiques, ou équivalent). - Expérience : 2 à 5 ans en gestion locative (débutants acceptés avec forte motivation et formation adaptée). - Langues : Français obligatoire, anglais apprécié. - Permis B et véhicule personnel indispensables. ________________________________________ Conditions et avantages - Type de contrat : CDI - Horaires : Lundi au vendredi (amplitude selon rendez-vous) - Salaire : Selon profil + primes de performance