Vos missions : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir physiquement les rendez-vous. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels Préparer et contrôler les dossiers Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gérer, suivre et archiver les comptes rendus Etablir les dossiers d'insertion en respectant la législation Etablir les facturations, les devis et les transmettre Gérer les avoirs Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Vous avez : - Sens de l'organisation - Réactivité et capacité d'adaptation - Souci de la qualité de service - Devoir de réserve - Compétences bureautiques pack office et logiciel de gestion