GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps-partiel matin pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h15 à 14h15 Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Accueil physique et téléphonique - Identification et orientation des visiteurs, clients et prestataires - Gestion des appels entrants : filtrage, transmission ou prise de messages - Prise en charge des visiteurs (boissons, vestiaire, installation en salle ou espace d'attente) - Maintien d'un espace d'accueil accueillant et ordonné - Gestion des salles de réunion - Réservation, mise en place et débarrassage des salles - Réassort en fournitures et boissons - Commande et service des repas/boissons lors de réunions - Réception et envoi de plis, colis et courriers (DHL, recommandés...) - Affranchissement et gestion des commandes de coursiers - Suivi des stocks et transmission des besoins aux services concernés - Réapprovisionnement des salles (papeterie, consommables, boissons) - Commande de taxis - Mise à jour des procédures d'accueil Le profil recherché : - Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches - Poste très polyvalent et dynamique. Savoir être très précis - Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité Vous serez en contact avec une clientèle internationale