Le Centre Hospitalier de la Haute-Marne est un établissement public de santé spécialisé en santé mentale et en soins de réadaptation. Le CHHM est membre du GHT Coeur Grand Est qui compte 9 établissements et 6 000 professionnels au service de près de 300 000 habitants sur l'ensemble des territoires de la Marne, Haute-Marne et de la Meuse. Il est composé de 12 pôles de santé territoriaux. Le CHHM recrute 1 Secrétaire Médicale (h/f) à 90% Début du contrat : 01/10/2025 Type de contrat: CDD 3 mois reconductible Lieu : CMP Centre des Lachats Modado HC/HDJ Les petits princes HJ Espaces Averoes JH CASA CATTP Jehanne Madame à Wassy CMP-CATTP Gabriel Pertat à Joinville CMP-CATTP-HJ EMA (équipe mobile pour adolescents) Horaires: Poste à 90% sur 4.5 jours Du lundi au vendredi de 9h à 17h Missions principales: - Accueil physique et prise en charge des personnes (patients, familles, agents, usagers...) dans son domaine de compétence - Accueil téléphonique, transmission, réorientation - Gestion des mails - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Gestion des consultations et hospitalisations - frappe de courriers, observations médicales, synthèses... - Gestion et traitement des données et des informations relatives au dossier patient - Contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques au domaine d'activité - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Participation aux réunions de synthèses - Gestion des archives médicales - Récupération et dépôt du courrier à l'accueil standard Profil requis: Connaissances opérationnelles: - Accueillir et orienter les personnes - Connaissances approfondies des tâches d'un secrétariat - Connaissances détaillées du vocabulaire médical, des règles de syntaxe, grammaire, conjugaison, orthographe - Maitriser l'outil informatique et les technologies de l'information et de la communication - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle Savoir faire et savoir être: - Disponibilité - Adaptabilité - Capacité d'organisation du travail et prise d'initiatives adaptées - Rigueur - Empathie, écoute et amabilité - Savoir travailler en équipe et en réseau - Accepter l'évaluation de son propre travail - Respect du secret médical Nature et niveau de formation : - BAC Science Médico-sociale - BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat Les personnes intéressées par ce poste doivent adresser leur candidature, lettre de motivation et leur CV, à la Direction des Ressources Humaines, par courrier ou par mail : drh@chhm.fr. Copie à Mme ROUSSEL DRUART Sandrine; Coordinatrice Secrétaire médicale: sa.roussel-druart@chhm.fr