Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 31 - PORTET SUR GARONNE
Offre n° 196PPNZ
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
31 - PORTET SUR GARONNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 août 2025
Notre équipe, engagée et dynamique, évolue dans un environnement industriel innovant, porté par des projets ambitieux en matière d'industrialisation, d'optimisation de production et de développement de nouveaux produits. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un rôle central entre la relation client, le service production. Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle-clé dans le suivi administratif de l'activité et le contact avec la clientèle. Vos missions : - Relation client & accueil Réception téléphonique et physique des clients Suivi et traitement des demandes clients Interface entre les clients et les équipes internes -Planification & suivi du SAV Élaboration et mise à jour du planning des interventions SAV, en lien avec les opérationnels Suivi des dossiers et reporting d'activité SAV -Gestion administrative liée à la production Achats courants pour la production Saisie des pointages de production Réception informatique des bons de livraison fournisseurs Édition des bons de livraison clients et facturation Expérience confirmée en relation client et gestion administrative polyvalente, idéalement en environnement industriel en lien avec la production Maîtrise du Pack Office (Excel notamment) et des outils informatiques de gestion - Excellente organisation - Rigueur - Envie de s'impliquer dans une PME agile, en évolution constante Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise à taille humaine, avec un fort esprit d'équipe et une culture du service client Un poste transversal, au cœur des opérations de l'entreprise Une structure dynamique, avec des projets en développement permanent (innovation, outils, méthodes) Un environnement bienveillant, où l'implication est reconnue
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- En fonction du profil et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Classer des documents
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gestion des agendas
- Gérer un planning
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Mécanique industrielle
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