Le-la référent-e logistique assure la logistique opérationnelle des services de la Ville. Il-elle participe à l'organisation et a la mise en œuvre des manifestations publiques. Il-elle suit la mise en œuvre des marchés publics d'entretien (prestation et fourniture). Sous la responsabilité du responsable des agents des écoles, vos missions sont : La logistique opérationnelle des services : - Gérer les stocks de l'économat : produits d'entretien et d'hygiène - Solliciter les devis auprès des fournisseurs, dans le cadre d'un marché ou dans le cadre d'une procédure de mise en concurrence adaptée - Réceptionner les commandes - Centraliser les demandes des services et regrouper les commandes, en aidant les équipes à objectiver leurs besoins, la pertinence des choix - Réaliser les bons de commandes en matière de fournitures et équipements, dans une logique de rationalisation des demandes et de maîtrise de la dépense - Réaliser directement certains achats urgents - Assurer la tournée des 9 écoles pour la distribution des fournitures et équipements, la distribution du courrier, des notes de services et des affichages obligatoires - Alerter sa hiérarchie concernant les situations au sein des écoles et les éventuelles problématiques managériales, notamment organisationnelles ou relationnelles - Participer à la construction des budgets de fourniture et à l'élaboration des marchés d'entretien Organisation et mise en œuvre les manifestations publiques : - En lien avec les services organisateurs et la référente technique des écoles, participer à la conception technique des manifestations publiques - Assurer la planification des moyens logistique de la manifestation - En lien avec les services techniques de la ville, contribuer à l'installation de la manifestation - Coordonner la mise en œuvre et le déroulé de la manifestation, sur le volet logistique et service - Mettre en œuvre la récupération des manifestations - Suivre les indicateurs d'activité concernant les manifestations publiques Suivi des marchés publics d'entretien : - Contribuer aux commissions marchés en matière d'entretien, notamment dans l'expression des besoins de la collectivité - Assurer la relation client-fournisseur auprès des prestataires dans le cadre des marchés d'entretien (fourniture ou prestation) - Accompagner les prestataires sur les sites dans le cadre du lancement d'une prestation - Mettre en œuvre un contrôle du service fait par les prestataires - Valider, en premier niveau, la conformité des factures émises dans le cadre des marchés avec la prestation commandée - Constituer les dossiers de réclamation auprès du fournisseur en cas de litige Lieu de travail : économat et déplacements école de la Ville maternelle ou primaire