Assistant(e) administratif(ve) et comptable 04 - DIGNE LES BAINS
Offre n° 196QQCR
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
04 - DIGNE LES BAINS - Localiser avec Mappy
Publié le 19 août 2025
** Contrat d'accompagnement dans l'emploi (CUI-CAE) **Merci de contacter votre conseiller (e) avant de candidater afin qu'il/elle valide votre éligibilité aux contrats aidés.** Prise de poste : Septembre/Octobre 2025 Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Après une formation en interne, vous aurez la charge de la gestion administrative . Vous serez aussi en appui au service comptabilité de notre association. MISSION 1 : COMPTABILITÉ DE LA DT04- POURCENTAGE DE LA MISSION : 50 % - Activité 1 : Veiller au respect des procédures comptables - Activité 2 : Préparer les paiements fournisseurs et s'occuper des encaissements - Activité 3 : Appuyer l'élaboration du budget, en lien avec les élus - Activité 4 : Effectuer les demandes de subvention et s'occuper de leur suivi - Activité 5 : Saisir des comptes dans l'ABC du Trésorier - Activité 6 : Transmettre les éléments permettant d'assurer les arrêtés et clôtures comptables - Activité 7 : Facturer les activités, et effectuer les éventuelles reversions aux structures Croix-Rouge du territoire - Activité 8 : Suivre les encaissements et effectuer les rappels d'impayés - Activité 9 : Classer et conserver l'ensemble des documents comptables - Activité 10 : Travailler en collaboration avec les RFA, leur transmettre les éléments et justificatifs comptables. - Activité 11 : Saisir ponctuellement une ou plusieurs comptabilités d'antennes locales, et en assurer le suivi financier MISSION 2 : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL - POURCENTAGE DE LA MISSION : 50 % - Activité 1 : Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénévoles, les particuliers de la DT. - Activité 2 : Gérer les contrats de maintenance (photocopieuse, société nettoyage et informatique) - Activité 4 : Etablir les courriers papier ou mail liés aux finances - Activité 5 : Travailler en lien avec le centre de ressources de proximité afin d'assurer la coordination entre les niveaux régionaux, départementaux et locaux. - Activité 6 : Appuyer les élus et coordonner la recherche de financements pour les activités Croix Rouge, respectant les différents niveaux locaux et départementaux. - Activité 7 : Gestion administrative et comptable des dispositifs de premiers secours (DPS) et des formations menées sur le territoire (mise à jour des tableaux de suivi des DPS et des formations, organisation logistique et administrative, etc.). Profil recherché : - Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire - Autonomie et polyvalence - Capacité d'adaptation - La connaissance du milieu associatif Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- SMIC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Logiciels comptables
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques google
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
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