Secrétaire d'Accueil (H/F) 13 - MARSEILLE 05
Offre n° 196QQYG
Secrétaire d'Accueil (H/F)
13 - MARSEILLE 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2025
Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDI à compter du 1er octobre 2025. Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif. Vos missions seront les suivantes : - Participer au secrétariat des familles (gestion des RDV de pré-inscriptions, gestion des dossiers élèves) ; - Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ; - Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, et réception des livraisons) - Gestion de l'infirmerie (prise en charge des élèves malades ou blessés) ; - Autres tâches administratives liées aux missions. Vous disposez des qualités suivantes : - Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, organisé, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ; - Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ; - Sens du contact. Vous disposez à minima d'un BAC, justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi, et maitrisez l'outil informatique. La connaissance de l'outil CHARLEMAGNE serait un plus Contrat : CDI Localisation : Marseille 5e
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
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