Notre agence immobilière Petit-Rouzières - Laforêt Cognac, implantée depuis 1936 à Cognac, reconnue pour son professionnalisme et son accompagnement client, intervient dans les domaines de la gestion immobilière, de la location, du syndic de copropriété et de la transaction immobilière. Pour accélérer sa croissance et compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) accueil, administratif, syndic En nous rejoignant, vous bénéficierez de : La notoriété d'une marque leader Une ambiance de travail bienveillante et conviviale, au sein d'une équipe à taille humaine, Une culture d'entreprise basée sur l'entraide et le challenge Une formation initiale et continue personnalisée, pour vous faire monter en compétences Des outils marketing et commerciaux concurrentiels Des revenus motivants et évolutifs à la hauteur de votre performance Missions principales : 1. Accueil, standard et appui administratif général (80 % du temps) Accueil téléphonique : gestion des appels entrants, filtrage, réorientation vers les bons interlocuteurs Accueil physique des clients, fournisseurs, visiteurs Gestion des mails génériques de l'agence Réception et distribution du courrier Classement, archivage papier et numérique Préparation de documents pour les autres services (location, syndic, gestion) Saisie ponctuelle de données dans les logiciels métiers Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau 2. Service syndic (20 %) Aide à la préparation des convocations d'assemblées générales Mise en forme et envoi de documents Suivi administratif : relances de prestataires, enregistrement de devis et factures Interface de premier niveau avec les copropriétaires Coordination et présence ponctuelle lors des interventions techniques en copropriété (suivi de chantier, artisans, contrôle de bonne exécution) La saisie comptable est un plus 2. Savoir-faire Aisance avec les outils numériques (idéalement logiciels immobiliers (Y15, Wipimo,.) Accueil professionnel téléphonique et physique Organisation, rigueur, autonomie Polyvalence dans les tâches administratives Capacité à gérer plusieurs demandes en simultané 3. Savoir-être Sens du service, courtoisie, discrétion Réactivité, bonne gestion du stress Esprit d'équipe et fiabilité Une expérience dans une agence ou cabinet syndic serait un plus