Hôte/hôtesse d'accueil parlant Anglais + secrétariat (H/F)

Hôte/hôtesse d'accueil parlant Anglais + secrétariat (H/F) 75 - PARIS 06

Offre n° 196QVBY
Hôte/hôtesse d'accueil parlant Anglais + secrétariat (H/F)

75 - PARIS 06 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 août 2025

Hôte/hôtesse d'accueil et standardiste et secrétariat : accueil téléphonique et physique des clients / installation de la clientèle en salle de signatures avec proposition de boissons chaudes et froides / ouverture du poste informatique dans la salle de signatures / prise des appels téléphoniques et des rdv de consultations / ouverture des dossiers en informatique et en papier avec création de fiches clients / interrogations des états civils, profils google/dow jones/gel des avoirs, BODACC, casier judiciaire, ADSN, ANF, ... / courrier : ouverture, distribution, envoi / copies et scans / commandes dosettes café, LRAR, timbres, fournitures sanitaires. pas de possibilité de télétravail horaires : 9h-12h30/14h-17h30 du lundi au jeudi _ 9h/12h30 / 13h30-17h le vendredi tickets resto à 8,40€ (20 pour 1 mois entier) / titre de transport remboursé à hauteur de 50% salaire sur 13 mois station assise majoritairement

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 13.0 mois
  • Indemnité transports
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 48 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Identifier, traiter une demande client
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
  • Principes de la relation client
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Surveiller les livraisons et les expéditions
  • Techniques de gestion du stress
  • Techniques de présentation professionnelle

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens du service
  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités juridiques

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