Rejoignez le Centre FIV GAIA de la Polyclinique Jean Villar ! Depuis 1982, le Centre d'Assistance Médicale à la Procréation de la Polyclinique Jean Villar est un acteur majeur dans le domaine de la procréation médicalement assistée en Aquitaine. En tant que plus grand centre de la région, nous mettons à disposition de nos patients une expertise reconnue et un environnement médical de qualité. Notre équipe, composée de 6 médecins gynécologues et 7 secrétaires médicales, œuvre chaque jour pour accompagner plusieurs centaines de patients dans leur parcours de santé. Avec une certification ISO9001 depuis 2008, nous prônons une approche bienveillante et humaine, en collaboration étroite avec notre équipe biologique. Nos valeurs fondamentales : - Accueillir chaque patient avec bienveillance et écoute - Assurer une prise en charge médicale de qualité, efficace et personnalisée - Démarche RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) - Encourager un mode de vie sain et le bien-être de nos patients Découvrez notre univers en visitant notre site internet : www.fivbordeaux.com Nous recherchons un Responsable Administratif (H-F) pour renforcer notre équipe ! Sous la responsabilité des médecins du Centre, vous serez le pilier administratif du service, en encadrant une équipe de 7 secrétaires médicales et en coordonnant une multitude d'activités essentielles à la bonne marche de notre centre. Vos missions ? Elles sont variées, stimulantes et auront un impact direct sur la qualité de notre prise en charge : - Encadrer et accompagner l'équipe des secrétaires médicales : gestion des plannings, suivi des salaires, formations et entretiens annuels. - Superviser la facturation et valider les bons de commandes : assurer la traçabilité et le bon déroulement des opérations financières. - Gestion des prestataires et des contrats de maintenance : assurer une relation fluide et efficace avec nos partenaires externes. - Suivre l'évolution des réglementations : anticiper les changements législatifs et leur mise en œuvre. - Optimiser les procédures internes : actualiser et diffuser les bonnes pratiques en lien étroit avec les secrétaires et les médecins - Gérer la qualité des données : créer des outils de suivi, réaliser des audits et mettre en place des indicateurs de performance. - Déployer des projets de communication : contribuer à la visibilité de notre centre auprès de nos patients et partenaires. - Assurer la gestion de tableaux de bord : suivre les performances de l'équipe et garantir l'efficacité des processus. Les avantages de rejoindre notre équipe ? - Salaire selon expérience et 13ème mois - Statut cadre (du lundi au vendredi, horaires réguliers) - Restaurant d'entreprise pour des pauses déjeuner agréables et conviviales à prix attractif - Parking sur place gratuit pour un accès facilité - Compte épargne temps - Mutuelle prise en charge à 50% - Participation aux frais de transport pour vos trajets quotidiens Profil recherché : - Vous avez un Bac +3 en gestion administrative ou un domaine similaire. - Vous avez une expérience significative dans le secteur de la santé, ou vous avez à cœur de vous y investir. - Vous êtes à l'aise avec la gestion des équipes, le management et la planification. - Vous savez analyser des données, élaborer des tableaux de bord et êtes force de proposition. - Vous êtes familiarisé(e) avec les normes ISO et les systèmes qualité - Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle avec une capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome. - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une grande capacité d'adaptation. - Vous êtes familiarisé(e) avec l'accueil de patients et vous avez de l'empathie Détails du poste : - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Prise de poste : Septembre 2025 - Formation qualité possible avec nos partenaires