Nous recherchons pour un de nos clients, un(e ) assistante d'agence (H/F). Vous aurez pour mission : - L'ouverture de dossiers chantiers, suivi (prorata, retenue de garantie, documents administratifs à envoye) - La facturation mensuelle, selon situations de travaux ou travaux à 100% - La gestion de dossiers de sous-traitance - Le contrôle par géolocalisation et saisie des heures hebdomadaires - Le contrôle des notes de frais - La gestion des demandes d'absences (envoi / suivi) - L'appui RH pour nos salariés agence - La réalisation de dossiers d'appels d'offres (partie administrative, partie technique réalisée par le chargé d'affaires + dépôt en ligne) - La recherche des intérimaires + suivi, validation des heures jusqu'à la facturation - La prise en charge des demandes de dépannages - Le contrôle et Enregistrement des factures Achat - Le suivi échéancier client = relances des impayés Installation & Maintenance - L'accueil physique et téléphonique - Le mise à jour de dossiers Profil : CAP/BEP administratif- bac pro à bac+2 Bureautique, Gestion-Administration ou Secrétariat Horaires : 8h30 - 12h30 / 14h - 17h30 Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !