Notre agence Adéquat d'Aulnay sous bois recrute un assistant de gestion de chantier, F/H, en vue de CDI située au Bourget pour son client spécialisé en travaux d'isolation. Vos futures missions : Vous devez assister les chargés d'affaires dans le traitement administratif des dossiers. - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail - Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs) - Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) - Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs - Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné - Saisie éventuelle des devis et classement - Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires) - Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité - Mettre en place un planning de charges prévisionnel - Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés) - Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires - Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure - Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté) - Partager et optimiser les informations avec les services du siège - Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes - Suivre les stocks produits et leur approvisionnement - Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Une heure de pause. Le Profil Adéquat : - Connaissance du domaine BTP - Organisé - Esprit d'équipe Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 13ème mois - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs. Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement. Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.