Sous la responsabilité de la Responsable formation et en collaboration avec les infirmiers participants à la formation continue de l'établissement, vous aurez en charge les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE : Pour la formation Continue du Centre Hospitalier : - Assurer la gestion administrative des actions de formation retenues : o Suivi des candidatures o Suivi des formations obligatoires selon le métier o Inscription des agents : en intramuros et en extérieur o Suivi des dossiers des agents en formation promotionnelle o Création d'un dossier pour chaque formation validée o Gestion des conventions de formation o Rédaction et envoi des convocations aux agents et information aux encadrants o Préparation des feuilles d'émargement GESTION ACCUEIL ET INFORMATION : - Collaborer avec l'ANFH, les organismes de formation extérieurs, les responsables des différents services de l'établissement - Préparer les salles de formation (matériel informatique, matériel pédagogique.) - Accueillir les stagiaires et les formateurs (téléphone, physiquement) - Gérer les commandes mensuelles alimentaires et de papeterie - Participer à la gestion de la communication auprès de l'extérieur : - Lors d'appel téléphonique des responsables de formation, proposer des formations réalisées dans les 2 mois à venir - Envoi de fiches de formation réalisables par le CFPS aux établissements proches du CH SARLAT - Répondre aux demandes et questionnements des stagiaires en lien avec les documents administratifs attendus GESTION FINANCIERE : Pour la formation Continue du Centre Hospitalier : - Assurer le remboursement des frais des agents à partir des justificatifs donnés et l'enregistrer sur GESFORM - Assurer le paiement des factures des organismes extérieurs - Réaliser la demande de remboursement auprès de l'ANFH sur le logiciel GESFORM - Assurer le suivi régulier du bilan financier du plan de formation (enregistrement ANFH) et réaliser les deux clôtures semestrielles - Réaliser le solde de clôture : ANFH et tableau comptable - Assurer les requêtes et suivis des demandes de financement sur les fonds mutualisés de l'ANFH - Réaliser le calcul prévisionnel des coûts pour les études promotionnelles Pour l'organisme de formation CFPS du Centre Hospitalier : - Assurer le suivi financier des formations proposées par le CFPS : o Établir une facture - Participer : o Au remplissage du Bilan Pédagogique et Financier à remplir pour la DREETS chaque année o À l'élaboration du bilan financier et pédagogique du CFPS présenté à la Direction Horaires à tour de rôle des 2 agents administratifs pour que l'amplitude horaire de présence sur le centre soit entre 8h30 et 17h35 : o 8h30 - 16h05 o 09h00- 16h35 o 10h00 - 17h35 (horaire ponctuel)