Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la DDGS, L'agent assure la gestion financière de l'école en liaison avec la direction de l'école et les services centraux de l'université (DAF/Agence comptable) il assiste la responsable administrative et financière/DDGS de la composante dans sa mission (préparation budgétaire). Le service financier détermine et organise les procédures de gestion financière de l'école. Missions principales de l'agent-e / Activités : Participer à la préparation du budget de l'école et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et dépenses Centraliser les données budgétaires des départements, filières et services de la composante et en suivre l'exécution Alimenter les bases données du domaine d'intervention et en assurer un suivi Procéder aux opérations d'engagements et services faits Etablir et émettre des factures de vente (procédure de l'outil de gestion SIFAC) Participer aux réunions financières de l'école et de l'université, groupe de travail du domaine, y apporter une expertise et préparer les documents de travail nécessaires Mettre en place les accords de collaborations et conventions sur les aspects financiers avec nos partenaires en assurer le suivi Produire et collecter les données juridiques, financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, documents annexes) Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et /ou comptables Transmettre les informations pratiques sur les procédures financières et comptables, sur l'évolution de la législation et ses conséquences sur les modalités d'applications dans la composante Établir, à partir du système d'information financier - SIFAC, les états et bilans comptables et financiers et les tableaux de bord Classer et archiver les justificatifs des opérations financières de la composante Type du contrat : CDD 3 ans Profil Connaissance, savoir : Finances publiques, Marchés publics Règles et techniques de la comptabilité Connaissances générales des procédures en matière d'achats publics (MAPA) Maitrise du système d'information budgétaire et financier Connaissance du fonctionnement général de l'établissement et de l'école Connaissance des circuits de communication et procédures de l'université Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et à résoudre les problèmes Organisation du travail et suivi des dossiers jusqu'à leur terme Savoir-faire : Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie) Adaptabilité à de nouveaux outils informatiques Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants et les faire appliquer (ex. achats publics) Savoir établir des états de synthèse (budget) Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités Analyser les données comptables et financières Appliquer les règles financières Assurer le suivi et l'exécution des dépenses et des recettes Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Capacité à identifier les questions délicates et à apprendre puis mobiliser des savoirs nouveaux pour les résoudre Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en œuvre des procédures et des règles Assurer une veille Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être : Capacité à travailler en équipe et à échanger Aptitude relationnelle et sens du service public Capacité à interagir avec différentes équipes de l'école Autonomie et sens des initiatives Organisation - Rigueur - Confidentialité- Disponibilité