Le poste concerne l'ensemble des services de l'établissement et est partagé entre tous les sites. (Vertou et le Loroux-Bottereau) Les missions principales du poste : - Assurer la programmation et le suivi des consultations externes en lien direct avec les praticiens hospitaliers : o Accueillir les patients, o Programmer les rendez-vous, gérer les agendas des médecins, o Préparer les dossiers de consultations, gérer le suivi du dossier, procéder à l'archivage des dossiers, o Formaliser les comptes rendus, saisir des courriers médicaux, o Renseigner les données administratives dans l'application métier pour la facturation, o Réaliser des statistiques, participer à l'élaboration du rapport d'activité. - Contribuer à la gestion médico-administrative relative aux hospitalisations en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales des services : o Organiser les entrées en lien avec le cadre de santé de l'unité, o Gérer les plannings des médecins, o Formaliser et saisir les comptes rendus d'hospitalisation, les courriers médicaux, o Assurer la tenue des dossiers informatisés des patients, o Procéder au classement, trie et archivage des dossiers des patients, o Elaborer le suivi de l'activité, o Assurer le traitement de l'information médicale en fonction du profil recruté COMPETENCES ET QUALITES REQUISES o Organisation et rigueur, o Discrétion et confidentialité, o Polyvalence, o Travail en équipe pluridisciplinaire/en réseau, o Maîtrise des outils bureautiques. CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE Poste à temps partiel (80%). Horaires de travail : 9h00 - 17h07 DIPLOME SOUHAITE o Titre professionnel secrétaire assistant médico-social RECRUTEMENT : CDD du 1er septembre au 9 février 2026