Référent.e du Secrétariat Médical (H/F)

Référent.e du Secrétariat Médical (H/F) 54 - NANCY

Postuler à l'offre Référent.e du Secrétariat Médical (H/F)
  • Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
    • Imprimer le détail de l'offre Référent.e du Secrétariat Médical (H/F)
    • Localiser le lieu de travail de l'offre Référent.e du Secrétariat Médical (H/F)
    • Signaler cette offre

Offre n° 196SKSG
Référent.e du Secrétariat Médical (H/F)

54 - NANCY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 août 2025

Le cabinet APG recrute pour l'un de ses clients situé à Nancy : le Centre de Pathologie Émile Gallé est un laboratoire de diagnostic médical spécialisé en anatomie et cytologie pathologiques (ACP). Il joue un rôle clé dans la chaîne de soins en fournissant aux médecins et établissements de santé des diagnostics précis et rapides, essentiels à la prise en charge des patients. Depuis sa création, ce laboratoire s'est construit autour de valeurs fortes : rigueur scientifique, respect du patient, esprit d'équipe et innovation. Il regroupe une équipe pluridisciplinaire composée de médecins pathologistes, techniciens de laboratoire, secrétaires médicales, coursiers et personnels administratifs, tous engagés pour la qualité des soins. La structure traite chaque jour des centaines de prélèvements (biopsies, pièces opératoires, cytologies, etc.) envoyés par des établissements de santé publics et privés, des cabinets médicaux ou des centres spécialisés. Grâce à leur expertise, elle contribue activement au diagnostic du cancer, des maladies inflammatoires, infectieuses ou dégénératives. Pourquoi les rejoindre ? - Une structure à taille humaine, avec une ambiance bienveillante et une hiérarchie accessible. - Un environnement de travail structuré, moderne et en lien avec les dernières avancées du secteur. - La possibilité de se former, de monter en compétences et de contribuer à l'amélioration continue du service. - Une mission porteuse de sens : participer activement à la prise en charge de milliers de patients chaque année. FINALITE DU POSTE : Assurer la supervision opérationnelle de l'équipe de secrétaires médicales, garantir l'organisation optimale de l'activité du secrétariat, et faire le lien avec l'encadrement supérieur. La référente jouera un rôle de manager de proximité, garant de la coordination, de la performance et de la qualité de service. MISSION 1. Encadrement opérationnel - Élaborer et mettre à jour le planning de travail de l'équipe. - Répartir les tâches en fonction des besoins et des priorités du service. - Superviser la bonne réalisation des missions affectées à chaque poste. - Accompagner les secrétaires dans l'organisation quotidienne de leur travail. - Participer à l'intégration des nouveaux arrivants. MISSION 2. Suivi de l'activité - Mettre à jour et exploiter les indicateurs de production du secrétariat. - Identifier les axes d'amélioration et proposer des actions correctives si besoin. - Rendre compte de l'atteinte des objectifs au N+1 (reporting régulier). - Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité et du suivi des bonnes pratiques. Durant les 4 à 6 premiers mois, vous suivrez un parcours de formation des missions de secrétaire médicale afin de comprendre le fonctionnement des différents postes, d'être légitime aux yeux de l'équipe et d'être en mesure de remplacer ponctuellement une secrétaire si nécessaire. PROFIL RECHERCHE : - Aucun diplôme de secrétaire médicale requis car une formation initiale au métier sera assurée en interne sur 4 à 6 mois. - Une première expérience dans le secteur médical ou médico-social serait néanmoins un atout. - Expérience AVEREE en management de proximité (minimum 1 an), idéalement dans un environnement administratif. - Capacité à organiser, planifier et suivre l'activité d'une équipe. - Goût pour le travail en équipe, polyvalence et réactivité - Bon relationnel, sens de l'écoute, diplomatie et leadership bienveillant. - Rigueur, réactivité et sens des priorités. - Goût pour l'univers médical - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bon niveau en orthographe et en rapidité de saisie

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 13.0 mois
  • Primes
  • Indemnité transports
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - en management proximitéCette expérience est indispensable

Compétences

  • Assurer une communication efficace au sein de l'équipeCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Contrôler la qualité du discours et de l'argumentaire des téléopérateursCette compétence est indispensable
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
  • Elaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiquesCette compétence est indispensable
  • Evaluer la qualité des prestations et s’inscrire dans une démarche qualitéCette compétence est indispensable
  • Evaluer les performances des équipes de régulationCette compétence est indispensable
  • Expliquer et faire respecter les règles et procéduresCette compétence est indispensable
  • Gestion du stressCette compétence est indispensable
  • Gérer des situations de crise ou d'urgenceCette compétence est indispensable
  • Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
  • Management de proximitéCette compétence est indispensable
  • Manager son équipe à l'aide des indicateurs de performanceCette compétence est indispensable
  • Organiser les activités et coopérer avec les différents acteursCette compétence est indispensable
  • Participer à la gestion et au dimensionnement des moyens à mettre en œuvre pour la continuité de serviceCette compétence est indispensable
  • Participer à la planification, l’organisation, la répartition de la charge de travail et allouer les ressources pour garantir la réalisationCette compétence est indispensable
  • Participer à l’animation, et au management des équipes en environnement fonctionnelCette compétence est indispensable
  • Recruter et intégrer une personneCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion d'équipeCette compétence est indispensable
  • Transmettre une technique, un savoir-faireCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels spécifiquesCette compétence est indispensable
  • Valoriser et partager les bonnes pratiquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de leadership
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

Cabinet APG

10 à 19 salariés


Mme Anais AUBRY

Voir la page employeur

Découvrez d'autres services web

  • Réussir son CV et sa lettre de motivation

    Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

  • B.A.BA Entretien

    Apprenez à préparer votre prochain entretien.

  • Informations sur le marché du travail

    Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

  • Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié

    Estimez vos droits aux allocations et aides.

  • Voir plus de services (Emploi store)

Service indisponible

Offres partenaires

France Travail améliore la transparence du marché du travail en vous proposant plus d'opportunités d'emploi grâce à ses partenaires

En savoir plus

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?

Besoin d'aide sur la recherche d'offres d'emploi ?Vous trouverez les informations essentielles en cliquant sur l'étape qui vous intéresse

  • Pour lancer une recherche d'offres, vous devez saisir au moins un des deux champs :

    • « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre »
      ou
    • « Lieu de travail ».

    Dans le champ « Métier, compétence, mot-clé, n° d'offre », vous pouvez saisir, par exemple, « serveur », « anglais », « brasserie » en tapant sur la touche « entrée » entre chaque mot. Vous recherchez une offre précise ? Saisissez directement sa référence, par exemple 049RSNK.

    Dans le champ « lieu de travail », vous avez la possibilité de saisir une commune, un département, une région, un pays ou un continent.

    Vous recherchez des offres sur une commune et ses alentours ?
    Vous pouvez y associer un rayon de recherche compris entre 0 et 100 km (par défaut la valeur sélectionnée est de 10 km).
    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
  • Depuis la page de résultats de recherche ou depuis le détail d'une offre consultée, vous pouvez ajouter la ou les offres de votre choix à votre sélection. Il suffit de cliquer sur l'icône Ajouter cette offre aux favoris.

    Vous les retrouverez ainsi dans votre espace personnel, rubrique « Ma sélection d'offres ».

  • Gagnez du temps et évitez de ressaisir les critères de votre recherche à chaque visite ! Pour cela, cliquez sur le bouton « Créer une alerte » : 


    Donnez un nom à votre recherche.
    Retrouvez-la dans la rubrique « Mes alertes emploi » de votre espace personnel.
    Vous souhaitez recevoir par e-mail les nouvelles offres d'emploi liées à votre recherche ? Cliquez sur le lien « Activer la réception ».

  • Depuis le détail de l'offre d'emploi, vous pouvez l'ajouter à votre sélection, l'envoyer à un ami, l'imprimer, localiser le lieu de travail et la signaler en cliquant sur :
    Voir plus d'options de partage
    France Travail effectue systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres diffusées. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler en cliquant sur « Signaler cette offre ».

  • En fonction de la recherche réalisée, France Travail peut vous afficher des suggestions de recherche d'offres. Ces suggestions sont calculées en fonction des critères que vous avez saisis. 
    Par exemple si vous cherchez un métier d'ouvrier agricole, France Travail peut vous proposer : 
    Les suggestions élagueur, viticulteur, apiculteur, conseiller agricole

Motif du signalement

Nous effectuons systématiquement des contrôles pour vérifier la légalité et la conformité des offres que nous diffusons. Si malgré ces contrôles vous constatez des contenus inappropriés, vous pouvez nous le signaler.

Motif:

Nous vous rappelons que le signalement abusif est strictement interdit.

Pour tout signalement concernant des informations inexactes ou une offre déjà pourvue, rendez-vous auprès de votre agence France Travail ou contactez-nous

Pour toute information concernant le droit du travail, consultez les fiches pratiques du Ministère du travail

Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Le signalement de l'offre a bien été effectué.
Ensemble soyons vigilants : retrouvez tous nos conseils.

Envoyer à  un ami

Tous les champs sont obligatoires

Bonjour,
Voici une offre parue sur le site francetravail.fr susceptible de vous intéresser.
A bientôt.
Une erreur technique est survenue
Nous mettons actuellement tout en oeuvre pour résoudre ce problème.
Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée.
Nous vous invitons à réessayer plus tard.
Votre courriel a bien été envoyé.
Votre destinataire va recevoir un courriel contenant un lien vers cette offre.