ADMISSIONS : Prépare les admissions avec les personnels concernés : AS/Psy/IDE/ES coordo Assure le deuxième RDV jeune et famille SYNTHESE ET PPA : Organise et anime les synthèses et les PPA (et leur révision) de chacun des jeunes du pole (1xan min) TRANSPORTS : Travailles-en étroite collaboration avec les secrétaires et les assistants de service sociaux autour de l'organisation des transports COMMUNICATION INTERNE : Communiquent régulièrement via différents canaux (MONA/mails/réunions.) Sur la vie du dispositif auprès des équipes du pole afin de faciliter la fluidité des informations et un bon climat social DEMARCHE QUALITE : Travaillent en étroite collaboration à la révision annuelle des outils internes ; Participent activement aux auto évaluations et évaluations externes ; Participent aux temps de travail en lien avec la responsable qualité EASYSUITE : Assure le remplissage EASYSUITE (Réunions d'équipe/écrits professionnels/compte rendu.) COMITES TECHNIQUES : Gere un comité technique transversal, fait les comptes rendus, faire vivre les projets RH : Assure le management de proximité des équipes : notamment l'animation des réunions cliniques Procède aux entretiens de fin de période d'essai dans les délais impartis via le document type RECRUTEMENT : Fait des points réguliers avec l'Adjoint de Direction sur les tensions éventuelles, le climat social, les absences prévisibles. ACCUEIL DES NOUVEAUX SALARIES : Fait visiter les locaux, fait la présentation de l'équipe, explique les fondamentaux, Prépare l'emploi du temps des nouveaux salariés avant l'embauche. PARTENARIAT : Travaille en étroite collaboration avec les partenaires impliqués dans le PPA de chaque jeune PROJETS et PERIODES EDUCATIVES : Manage et prépare les projets de l'année et les périodes de vacances : valide le 1er niveau (sens, organisation des transports, préparation des dossiers transferts, mobilisation des moyens nécessaires) REUNIONS : Codir élargi, Réunion de direction, Réunion clinique, Réunion partenaire ASTREINTE : Assurance des astreintes occasionnelles en cas d'absence d'un Adjoint de Direction GESTION BUDGETAIRE : Travailles-en étroite collaboration avec l'Adjoint de Direction sur la validation des projets et leur financement LIEN FAMILLE : PPA, Accompagnement Quotidien, Rappels divers, Informe l'Adjoint de Direction de toute situation en lien avec la protection de l'enfance ACCOMPAGNEMENT : Est garant de l'atteinte des objectifs du PPA ; Accompagne les pratiques innovantes ; Est garant des emplois du temps des jeunes en lien avec les objectifs du PPA Re impulser la dynamique collective +++ Les emplois du temps des salariés devront être repensés (AD/CDS) CVS : Prépare les CVS avec les équipes (1 ref adulte + 1 ref enfant) HYGIENE ET SECURITE : Rappels réguliers sur les équipes et lien avec l'infirmerie si changements de situation médicale ; Communique avec les équipes sur les notes de service et les procédures internes TEMPS FORTS : Préparent et anticipent les temps forts de l'année Calendrier A+1 ; Préparent et mettent en œuvre les passages d'une unité sur une autre (juin et janv) ; Préparent les temps de rentrée (sept et janv) ; Organisent la journée famille annuelle (juin)