OFFRE DE POSTE MI-TEMPS SECRÉTARIAT MÉDICAL MAISON DE SANTÉ DE TREPT - 38460 Contexte du Poste La Maison de santé de Trept a ouvert ses portes en 2012. Elle regroupe de nombreux professionnels de santé : médecins, kinésithérapeutes, orthophonistes, infirmières, hypnothérapeute diététicienne et ostéopathe. La partie médicale de la maison de santé composée de 5 médecins et d'une infirmière ASALEE, recherche une deuxième secrétaire à mi-temps afin de compléter le travail de notre secrétaire déjà en poste depuis plusieurs années. Responsabilité et missions : Gestion du standard téléphonique : prise de rendez-vous patients pour 5 médecins et une infirmière ASALEE, réponses aux demandes des patients (ordonnances, courriers, informations, etc.) Gestion du prêt des tensiomètres et calcul des moyennes lors du retour Gestion du courrier : Tri du courrier papier quotidien, transfert des mails aux médecins, réponses si nécessaire Réception et traitement des mails sécurisés de certains médecins : ouverture, vérification et intégration au dossier patient concerné Numérisation et classement administratif des documents remis par les patients Archivage Mise à jour, création et fusion des dossiers patients Gestion de l'affichage en salle d'attente Participation à la vie de la Maison de Santé Aider les praticiens à contacter les professionnels de santé correspondants (imagerie médical, cabinets de spécialistes, hôpitaux,...) Temps de travail : 17h30 par semaine Lundi après-midi : 14h-16h Mardi matin : 8h30 - 11h30 Mercredi : 8h30 - 12h30 // 14h-16h Jeudi matin : 8h30 -11h30 Vendredi matin : 8h30-12h Les horaires et jours de présence peuvent être discutés. Merci de le préciser dans votre mail de candidature. Possibilité d'heures supplémentaires en cas de congés ou d'absence de l'autre secrétaire. Rémunération : Profil recherché : Personne motivée, dotée d'un bon relationnel et très à l'aise avec l'outil informatique. Le diplôme de secrétaire médical(e) est exigé pour ce poste. Une expérience professionnelle est un atout apprécié. Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail : secretariat.scm.trept@gmail.com