Mission(s) principale(s) : Piloter les projets européens en lien avec les porteurs de projet, les financeurs et les services de l'Ifpra Activités essentielles : Piloter, coordonner la phase de dépôt et la gestion, mise en œuvre administrative et financière des projets (européens et subventions) avec d'autres services du Rectorat et/ou d'autres partenaires Piloter la gestion des dossiers programmés : gestion des plateformes dématérialisées, suivi financier, contrôle des bilans qualitatifs et financiers des opérations (analyse des bilans, contrôle de service fait.), réalisation de tableaux de bords Organiser la mutualisation des informations pour contribuer à la rédaction de bilan de projet et notes internes Référencer les bonnes pratiques pour initier des procédures Concourir à l'instruction des projets européens à la demande des services financeurs et dans le respect des circulaires de gestion Construire les budgets prévisionnels de chaque projet et en établir les bilans en fin de projet Animer des réunions/séminaires liés aux projets européens Profil du poste : Connaissances Politiques européennes et politiques de Formation Tout au Long de la Vie Programmes et financements au niveau européen et/ou international Connaissance des finalités et des outils de contrôle de gestion (notion d'efficience, indicateurs de pilotage, de résultat, ...) Savoir être Aptitude à analyser des anomalies Aptitude à communiquer oralement et par écrit, et à rendre compte Aptitude à organiser son travail dans le délai fixé Capacité d'initiative et de proposition Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés, à travailler en équipe Sens de la discrétion et de la confidentialité des données Savoir-faire Maitriser des outils informatiques spécifiques tels que le logiciel Excel (indispensable) Savoir appréhender les enjeux d'un projet Conduire et gérer un projet Evaluer une procédure, une activité, une action / s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue et du respect des exigences qualité