Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques. Il a pour principales missions : - d'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques; - d'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets. - de promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus. Sous la responsabilité de la responsable du service transitions, enseignement et recherche, et en collaboration avec la chargée de programme grands défis des transitions : - Vous assurez le processus de « maturation » des axes et contribuez à fédérer des communautés scientifiques : passer de la détection de communautés, d'initiatives et de besoins à la structuration d'un réseau de projets contribuant à la même problématique - Vous travaillez, en lien avec les services concernés, à une méthode d'animation scientifique interdisciplinaire - Vous animez les communautés scientifiques ainsi fédérées : organiser des séminaires d'émergence, des événements, proposer des outils de collaboration et d'intelligence collective et de structuration de défis scientifiques interdisciplinaires - Vous contribuez à la production d'un livrable par communauté : note d'intention et de positionnement scientifique qui fasse la preuve de concept d'un grand défi interdisciplinaire international de recherche / innovation / formation distinctif pour l'université de Bordeaux en sciences de la durabilité - Vous assurez le reporting au bon niveau à la hiérarchie, à la gouvernance, aux services concernés et aux partenaires - Vous accompagnez et suivez la mise en œuvre opérationnelle des projets : estimation budgétaire, organisation logistique et administrative de la gouvernance des axes thématiques, gestion de la communauté, prospection d'éventuels partenaires, etc. - Vous assurez la structuration dans la durée des communautés scientifiques ainsi constituées : accompagnement, avec l'appui des services concernés, à la recherche de financements complémentaires, appui à la communication et à la valorisation, animation des réseaux thématiques, organisation d'événements Le cas échéant, activités associées : - Vous suivez les activités et participez si besoin aux démarches convergentes à l'échelle nationale - Vous venez en soutien à la chargée de programme grands défis des transitions et à la responsable du service transitions, enseignement et recherche dans leurs activités CDD dans le cadre d'un contrat de projet. Modalités d'évaluation et de contrôle du résultat : - Animation des communautés scientifiques : nombre d'événements organisés, nombre de participants par événement - Reporting : production de note d'intention, document de suivi/d'avancement de chaque défi (projets en cours, résultats, budget, etc.) - Accompagnement des projets et structuration des communautés : nombre de projets accompagnés, nombre de rencontres avec des partenaires, montant de co-financement obtenu