Dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement : - Elle / Il vient en soutien administratif de l'équipe: o Elle / Il assure une fonction d'accueil physique ou téléphonique, prend note, oriente, renseigne, et transmet les informations, o Elle / Il est à l'écoute des usagers et de leurs familles, o Elle / Il traite le courrier papier et électronique : o Elle / Il prépare les bons de commandes au quotidien (frappe, mise en signature, scan) o Mise en forme des menus, suivi des effectifs, Commande et Transmission des informations des fournisseurs. o Mise à jour et suivi des dossiers usagers o Suivi de l'affichage et mise à jour documentaire o Elle / Il est chargée du suivi des stocks et commandes de produits d'entretien et bureautique o Elle / Il suit les absences / présences des usagers + facturation o Suivi entretien flotte de véhicule o Soutien dans le déploiement des nouveaux logiciels - Elle / Il vient en soutien de la comptable de l'établissement : o Associer les factures fournisseurs avec le bon de commande et le bon de livraison - enregistrement comptable ; o Saisir des écritures bancaires et rapprochement o Classement des documents, remise de chèque à la banque - Elle / Il vient en soutien de la mission RH pour l'établissement : o DPAE - rédaction des contrats CDD - Déclaration accident de travail o Dossier complet de nouvelle embauche - Elle / Il participe au Travail d'équipe (réunion, transmission, partage et réflexions) - Elle / Il participe aux transports des jeunes accompagnés Contrat à partir du mois d'octobre dans le cadre d'un remplacement congés maternité