L'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en alternance participe au bon fonctionnement administratif et pédagogique de l'École tout en préparant un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5). Il/elle développe des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles, en soutien à l'équipe. 1. Gestion Administrative - Assister à la gestion des dossiers administratifs des apprenants (inscriptions, conventions, suivi des absences, examens). - Participer au suivi des contrats d'apprentissage avec les OPCO et les entreprises partenaires. - Contribuer à la mise à jour des documents administratifs et au respect des obligations réglementaires et Qualiopi. - Participer à la gestion des indicateurs administratifs (tableaux de suivi, reporting). - Assister ponctuellement lors des entretiens de recrutement et des inscriptions des étudiants. 2. Gestion Pédagogique - Aider à l'organisation des parcours de formation selon les référentiels en place. - Soutenir la coordination des interventions des formateurs (plannings, logistique). - Participer au suivi des alternants et aux échanges avec les tuteurs d'entreprise. - Contribuer à la préparation et à la mise en place des évaluations et examens. - Participer ponctuellement au recrutement des intervenants. 3. Support à l'Équipe et Développement des Compétences - Collaborer avec le Responsable Administratif et Pédagogique et l'équipe pour fluidifier les processus. - Développer des compétences en organisation, communication et gestion de projet. - Être force de proposition pour améliorer les outils et procédures. Profil recherché : - Intérêt pour l'administration, l'organisation et le secteur de la formation. - Rigueur, sens du service et goût pour le travail en équipe. - Bonne communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Formation et Expérience - Souhait de préparer un Titre professionnel d'Assistant(e) de direction (niveau 5) en alternance. - Une première expérience en administration serait un plus CONDITIONS DE TRAVAIL - Poste basé à Vaulx-en-Velin. - Contrat en alternance, 1 jour de formation / 4 jours en entreprise - Poste avec un modèle hybride, 2 jours en présentiel / 2 jours en télétravail