POSTE ET MISSIONS Sous la supervision du Directeur des opérations, le responsable Financements Institutionnels sera en charge de : - Développer les relations avec les bailleurs de fonds institutionnels - Conduire une analyse stratégique des bailleurs en lien avec la stratégie de La Chaine de l'Espoir - Contribuer à la stratégie de financement des actions de solidarité internationale de La Chaine de l'Espoir - Concourir à l'atteinte des objectifs financiers - Apporter son expertise en matière de gestion des financements institutionnels aux différents acteurs au siège et sur le terrain - Assurer le contrôle de la conformité aux règles bailleurs ACTIVTES PRINCIPALES Relations avec les bailleurs de fonds institutionnels - Représenter et porter les intérêts de La Chaine de l'Espoir auprès des bailleurs de fonds et assurer la coordination entre les équipes internes susceptibles d'être en contact avec ces derniers - Représenter La Chaine de l'Espoir au sein de groupes de travail spécifiques et/ou de plateforme de coordination inter ONGs - Assurer et coordonner les enregistrements et mises à jour des informations de La Chaine de l'Espoir auprès des bailleurs Définition de la politique de financements publics institutionnels - Participer à la définition et à la formalisation d'une stratégie bailleurs institutionnels - Identifier les bailleurs institutionnels et les lignes budgétaires pertinentes et organiser une veille sur leurs appels à propositions - Contribuer à l'identification des projets en adéquation avec ses opportunités de (co)financement, en étroite collaboration avec la Direction des Opérations - Collaborer à la formalisation et assurer le dépôt des demandes de subvention Conseil et support auprès des équipes au siège et sur le terrain - Conseiller et accompagner les équipes dans leurs positionnements, prises de décisions et dans le suivi relatif aux bailleurs de fonds institutionnels durant toutes les étapes du cycle de projet - Définir les outils d'accompagnement nécessaires et veiller à leur diffusion ; assurer la formation à ces outils si nécessaire - Participer, à la demande, au processus de recrutement des équipes sur le terrain pour les projets cofinancés par des bailleurs institutionnels Conformité des pratiques aux règles des bailleurs - S'assurer que les politiques, procédures et outils internes à La Chaine de l'Espoir soient compatibles avec les attentes des bailleurs - Valider les contrats et avenants avec les équipes du siège de La Chaine de l'Espoir et assurer la négociation avec les bailleurs - Coordonner les réponses aux appels à projets globaux des bailleurs - Assurer un support aux équipes Finances dans la gestion des contrats bailleurs (reporting financier, trésorerie) - Etre responsable de la réponse aux évaluations et audits menés par un bailleur ou un organisme extérieur - Alerter les Responsables et la Direction sur les risques identifiés de non-respect des engagements contractuels, - Valider les réponses aux demandes des bailleurs et apporter son expertise technique dans la résolution des différends - Veiller à la qualité des documents et assurer leur transmission aux bailleurs de fonds. Suivi et de l'analyse de son activité - Suivre et évaluer l'avancement des activités, - Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité, - Contribuer à la définition des tableaux de reporting et de synthèse sur les contrats de financements institutionnels, et veiller à leur mise à jour et à leur diffusion