PRESENTATION DU GROUPE : Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière ! Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd'hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels. Travailler à l'Association hospitalière Ste Marie, c'est intégrer. Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie Un environnement bienveillant et humain, où l'on prend soin à la fois des patients et des soignants Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l'innovation Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien VOS MISSIONS : Ce poste est à pouvoir dès que possible. - Contrôler les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports) - Effectuer l'analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour - Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats - Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai - Traiter et saisir les tarifs : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles - Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits - Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison - Informer des dysfonctionnements lors des réceptions et établir des fiches qualité (produits défectueux, manque ou surplus) - Préparer les commandes (édition de bons), les livraisons et expéditions - Préparer les sorties de stock - Contrôler la rotation des marchandises - Saisir informatiquement les mouvements et flux (réception, sortie de stock, inventaire) - Préparer et réaliser régulièrement des inventaires - Gérer les emballages consignés et perdus en respectant les protocoles - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, à la recherche et sélection des fournisseurs. - Réaliser les relances fournisseurs, suivre et traiter les litiges - Participer au sourcing : lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs. - Accueillir les prestataires - Réceptionner, charger et décharger les livraisons - Assurer la manutention, organiser le stockage et le rangement des produits / marchandises - Livrer ou mettre à disposition les marchandises - Assurer le transport entre les services et sites VOS HORAIRES : Journée de 7h48 du lundi au vendredi. VOTRE PROFIL : Niveau III minimum CAP/BEP - Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité à travailler plusieurs - Capacité d'autonomie, d'initiative et de polyvalence - Respect de la confidentialité et du secret professionnel - Rigueur - Maîtrise du pack office et des logiciels spécifiques - La connaissance d'un ERP (idéalement Cegid) est un plus. VOTRE REMUNERATION : Coef : 339 soit un brut mensuel de 1 552.62€ Complément polyvalence : 33 points soit 151.14€ Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel Prime Ségur 1 égale à 238€ Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel Avantages sociaux : 27 jours de congés payés + 19 RTT Mutuelle Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO Crèche d'entreprise SELF Les candidats peuvent contacter : - Madame Sylvie RAVEL, Responsable Achat - Monsieur Stéphane BOULANGER, DAF