RESPONSABILITÉS : ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client Agence Immobilière à Strasbourg, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Vos Missions : Gestion courante : - Standard téléphonique - Traitement des mails - Courrier Clients : - Vérification des actes signés et appel de fonds complémentaire si besoin - Suivi des stades travaux pour appels de fonds - Suivi des encaissements appels de fonds et relances si nécessaires - Envoi des courriers « choix » et relances si nécessaires - Décompte définitifs et livraisons clients - Envoi des PV de réception + archivage Promotion immobilière : - Distribution des contacts clients aux commerciaux et enregistrement dans le logiciel de gestion - Gestion des options - Gestion des demandes des commercialisateurs - Réception et vérification des contrats de réservation - Mise à jour des grilles de prix et du logiciel des gestion - Mise à jour liste clients - Création du dossier informatique client - Courrier SRU + envoi RAR Agences immobilières : - Suivi des encaissements et mise à jour ORPI CONNECT - Suivi et vérification des commissions - Vérification des IK et note de frais - Encaissement des chèques Gestion locative : - Suivi des loyers et relances si nécessaires - Etablissement et envoi des factures via notre logiciel - Suivi mise en location - vente - Traitement des demandes des locataires PROFIL RECHERCHÉ : Le profil recherché est le suivant : - Bac+2 dans l'immobilier - Vous disposez d'une expérience similaire d'un an minimum Informations complémentaires : - Type de contrat : Intérim de 6 mois - Localisation : Strasbourg - Horaires : 35h/semaine, Du lundi au jeudi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 - Le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00. - Rémunération : 24000 à 28000€ brut par an, selon profil - Prise de poste : 10/02/2025 Poste ouvert aux personnes en situation de handicap 05/02/2025