RESPONSABILITÉS : Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine - Directrice des services administratifs et financiers. Une personne de son équipe part prochainement en congé maternité, en ce sens nous ouvrons un poste en CDD de remplacement - à partir d'avril 2025. Véritable point central de notre organisation, vous serez rattaché à Sabine et travaillerez en étroite collaboration avec Laura, notre DRH. Dans ce cadre, voici vos missions principales : - Gérer, en partie, les arrivées et départs des collaborateurs : DPAE, mutuelle, prévoyance, badge, création du profil dans l'outil, suivi des visites médicales, mise à jour de l'annuaire - Commander les titres restaurants mensuels et mettre à jour les fichiers de paie - Remonter des informations au prestataire de paie : transports, informations contractuelles des nouveaux collaborateurs et la mise à jour des données - Gérer les formations internes : mettre en place et suivre les formations, traiter et analyser les évaluations, suivre les plans de développement des compétences avec la DRH - Gérer les formations externes : maintenir et suivre la certification Qualiopi - Gérer le parc automobile (réservation, suivi des attributions, suivi des délais d'entretiens etc.) - Mettre en conformité les documents d'entreprise (frais professionnels, notes de frais etc.) - Aider à la communication interne et mettre à jour des tableaux divers - Gérer les notes de frais mensuelles et le suivi des titres de transports - Gérer les déplacements et les partenariats avec les hôtels - Réceptionner le courrier et gérer l' accueil des visiteurs (réception de colis, lettres, candidats, clients etc.) - Gérer le standard téléphonique (4 à 10 appels par jour) PROFIL RECHERCHÉ : - Vous avez un diplôme en Ressources Humaines ou en Gestion / Comptabilité - Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook - Vous avez des connaissances pratiques ou théoriques sur des logiciels de comptabilité/gestion - Vous faites preuve d'adaptabilité en fonction des contextes et interlocuteurs, afin d'apporter une réponse adaptée - Vous faites preuve de rigueur et de précision, vous aimez les chiffres et les relations humaines - Vous avez le sens des priorités et le sens du service (accueil, aide) - Vous savez identifier, remonter des anomalies administratives et proposer des solutions - Vous maîtrisez le français (écrit et oral) - niveau bilingue - Vous avez un niveau d'anglais professionnel écrit et oral Environnement de travail - Poste ouvert en CDD à partir d'avril 2025, pour 4 mois minimum - Poste basé au siège d'Expertime à Viroflay - Rémunération fixe entre 32k€ et 37K€ et tickets restaurants (9€ / jour travaillé) - Notre démarche Qualité QVCT (qualité de vie et des conditions de travail) a été reconnue et récompensée par le label HappyAtWork (note de 4.19/5 en 2024) ! Déroulement des entretiens : 1 entretien RH / 1 entretien avec Sabine et Laura / 1 échange final