Agent d'administration et d'accueil (H/F) 29 - BREST
Offre n° 197CGGS
Agent d'administration et d'accueil (H/F)
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Publié le 29 août 2025
Placé sous la responsabilité du chef du service d'appui à la formation et à la recherche (SAFIR) de l'Hôpital Régional d'Instruction des Armées Clermont-Tonnerre (HRIA CT), la section formation continue est chargée de garantir le développement des compétences des personnels de l'établissement. La section coordonne ainsi l'ensemble des travaux de formation continue à travers la mise en œuvre de 4 plans de formation distincts répondant chacun à des calendriers et à des procédures spécifiques. Ces plans de formations intègrent les besoins spécifiques des professionnels de santé, civils et militaires. Garant d'une gestion « de bout-en-bout » allant du recensement des besoins de formation et de leur priorisation jusqu'à la facturation des prestations et leur saisie dans les SIRH dédiés, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative et logistique et de la bonne organisation des actions de formation (établissement des conventions de formation et des décisions d'envoi des personnels en formation notamment). L'agent assure également un rôle de conseiller formation auprès de l'ensemble des personnels de l'HRIA CT et du commandement. Missions principales : * Mettre en œuvre les plans de formation pour chaque catégorie de personnel de l'établissement et réaliser le suivi administratif et logistique de la mise en formation. * Elaborer les conventions, décisions d'envoi en formation et les attestations. * Garantir le premier niveau d'information et d'orientation des interlocuteurs internes et externes et des administrés. * Contribuer à la préparation des réunions des instances de concertation (COFCE). * Tenir à jour les dossiers individuels relatifs à la formation dans le SIRH. * Renseigner et conseiller les agents dans leurs démarches de formation. Missions annexes : * Renseigner des tableaux de bord et établir les statistiques relatives à la formation. * Gérer le courrier, le classement et l'archivage. * Participer au suivi des crédits formation. * Assurer un accueil physique et téléphonique. Contrat de remplacement de congé maternité sous statut CDD pour la période du 01/12/2025 au 21/03/2026 (sans perspective de prolongation) pour un agent sous contrat de niveau 3.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 1950.00 Euros sur 12 mois
- Prime Ségur de la santé
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - MINIMUM en logistique de formation Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Formation des employés
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gérer les dossiers individuels de formation
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Législation sociale
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Promouvoir une proposition, un projet
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Défense
Employeur
HOPITAL D INSTRUCTION DES ARMEES
100 à 199 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Gestionnaire de ressources humaines (H/F)
BRETAGNE INP - 29 - PLOUZANE
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service ressources humaines accompagne l'entreprise dans la gestion et le développement de ses collaborateurs. Il assure le recrutement, la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant ressources humaines (F/H)
EXPECTRA - 29 - Brest
Intégré(e) au sein d'une équipe de 3 collaborateurs, le profil prendra en charge l'intégration, le suivi, et la sortie des collaborateurs permanents, alternants et stagiaires et assurera un rôle de...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT RH ET PAIE F/H (H/F)
29 - Finistère
Référence CSP: 2025-2031462 LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Rattaché(e)e à la Responsable du Pôle Gestion des RH, vous intégrerez l'équipe de 5 personnes du service des...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Chargé Ressources Humaines H/F
Expectra - 29 - BREST
POSTE : Chargé Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines H/F. Sur le poste de Chargé des Ressources Humaines H/F,...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Walter Learning (H/F)
Walter Learning - 29 - CHATEAULIN
Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Ressources Humaines en alternance F/H - Walter Learning (H/F)
Walter Learning - 29 - DOUARNENEZ
Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant en RH F/H - Administration des RH (H/F)
LIVBAG - 29 - PONT DE BUIS LES QUIMERCH
Descriptif du poste: Nous recherchons une personne au poste d'assistanat RH, en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe. Placé(e) sous la responsabilité...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant / Assistante emploi formation (H/F)
29 - Finistère
Au cours de votre alternance au sein du service Back Office Marchés, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : Assurer le traitement des opérations de marchés négociées et réalisées par...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Assistant / Assistante emploi formation (H/F)
29 - Finistère
Au sein de la Direction Mise en marché des Produits de Grande Consommation et rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes en charge de l'activité GMS France, vous serez l'interlocuteur...
CDD - Non renseigné
Publié aujourd'hui
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Chargé d'affaires VRD (H/F)
LTd - 29 - BREST
Société incontournable sur le marché du recrutement français et européen, LTd est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers de l'ingénierie VRD. Nous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)