Assistante de direction/Secrétaire pédagogique (H/F) 94 - JOINVILLE LE PONT
Offre n° 197CLSS
Assistante de direction/Secrétaire pédagogique (H/F)
94 - JOINVILLE LE PONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 septembre 2025
Sous l'autorité du Chef d'établissement, et en lien étroit avec les services de l'Enseignement catholique, du Rectorat, les équipes pédagogiques et administratives, le secrétaire assiste la direction en assurant notamment le suivi de dossiers administratifs conséquents (suivi des enseignants), l'accueil et le suivi du secrétariat élèves, en vue de contribuer au bon fonctionnement e l'établissement. Les missions principales sont : Gestion administrative des dossiers enseignants en lien avec le Rectorat Gestion administrative des absences et accidents du travail et gestion des dossiers de suppléances Lien avec les services académiques de l'enseignement catholique Transmettre les convocations des enseignants pour la surveillance des examens ou jurys et prévenir la vie scolaire Suivi et échanges avec le rectorat sur la carrière des enseignants en cas de difficultés ou modifications Gestion des e-mails et alertes au Chef d'établissement sur la boite académique Prise en charge de la communication interne d'informations diverses et échanges réguliers avec les différents services Prendre en charge les bourses des lycéens et en assurer le suivi
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon grille+ et 1/2 13eme mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Collecter et analyser des données, des informations
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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