Mission principale : L'Assistant(e) de direction et de communication assure un soutien opérationnel à la direction générale, tant sur le plan administratif qu'en matière de communication interne et externe. Il/elle garantit une organisation optimale de l'agenda, des réunions et des déplacements, tout en participant activement à la mise en œuvre de la stratégie de communication du groupe. Il/elle pourra exercer ses fonctions pour l'ensemble des entités et filiales du groupe. Activités et responsabilités : 1. Assistanat de direction : Gestion de l'agenda : planification des rendez-vous et des déplacements en tenant compte des priorités stratégiques. Organisation des réunions : préparation des ordres du jour, envoi des convocations, réservations de salles et gestion des aspects logistiques. Soutien administratif : rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, comptes rendus, présentations et documents confidentiels. Gestion des appels, courriers et emails : tri, traitement ou redirection des messages selon leur importance. Suivi de dossiers sensibles ou confidentiels : coordination entre les services, gestion des priorités, filtrage des demandes. 2. Communication interne et externe : Communication interne : création et diffusion de supports (newsletters, notes d'information, affichages), mise à jour régulière du site internet et diffusion des messages stratégiques. Communication externe : rédaction de communiqués, gestion des relations externes, publication et animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram, etc.), suivi de l'activité et des performances des publications. Organisation d'événements : coordination d'événements (conférences, salons, réunions institutionnelles), en lien avec les prestataires et les équipes internes. Suivi des projets de communication : suivi du calendrier, coordination des intervenants, gestion du budget. Veille stratégique et concurrentielle : identification des tendances en communication, suivi de l'image de l'entreprise, analyse des retombées des actions menées. Responsabilités : - Coordonne l'activité et alerte en cas de priorité - Prépare les courriers/courriels, leurs relectures et participe aux envois - Assure une pleine confidentialité dans les échanges portés à sa connaissance - Est le point de contact entre la direction et les services internes/externes - Représente la direction dans certaines interactions - Recueille, synthétise et présente les informations utiles à la prise de décision - Rédige et met en forme les contenus de communication - Véhicule l'image de l'entreprise à travers des contenus internes et externes