Vos Missions principales sont les suivantes : 1. Secrétariat et Gestion Administrative : - Accueil téléphonique : Répondre aux appels, gérer le courrier. - Gestion des mails : Traiter et distribuer les courriers électroniques. - Classement et archivage : Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et comptables. - Rédaction de courriers et documents : Assurer la rédaction et la mise en forme de divers documents (devis, factures simples, attestations, etc.). - Gestion des fournitures : Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau. 2. Gestion de la Paie : - Collecte et saisie des éléments variables de paie : Heures supplémentaires, absences, primes, etc. - Établissement des bulletins de salaire : Préparation et édition des fiches de paie. - Déclarations sociales : Préparation et envoi des DSN (Déclarations Sociales Nominatives) mensuelles et annuelles. - Gestion des congés et absences : Suivi des compteurs de congés payés, arrêts maladie. - Suivi des dossiers du personnel : Contrats de travail, avenants, visites médicales, etc. - Veille sociale : Se tenir informée des évolutions de la législation sociale. 3. Comptabilité et TVA : - Saisie comptable : Enregistrement des factures fournisseurs et clients, des opérations bancaires. - Rapprochements bancaires : Vérification de la concordance entre les relevés bancaires et les comptes de l'entreprise. - Préparation des déclarations de TVA : Collecte des informations, calcul et établissement des déclarations de TVA (CA3, CA12, etc.). - Suivi des règlements : Relance des impayés clients et suivi des règlements fournisseurs. - Pré-clôture annuelle : Participation à la préparation des documents pour l'expert-comptable (pré-bilan, préparation des documents d'inventaire, etc.). - Formation : Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, assistanat de gestion (ex: BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA, etc.). - Expérience : Une expérience significative (minimum (à préciser, ex: 3 ans)) sur un poste similaire, incluant la gestion de la paie et la TVA, est exigée. - Compétences techniques : - Maîtrise des logiciels de paie ( SAGE Paie. ) - Maîtrise des logiciels comptables ( SAGE Compta et gestion commerciale). - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Bonnes connaissances de la législation sociale et fiscale. - Connaissance des principes comptables et des mécanismes de la TVA. - Qualités personnelles : - Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Autonomie et polyvalence : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en s'adaptant aux différentes missions. - Discrétion et confidentialité : Obligation de confidentialité concernant les informations traitées. - Sens du relationnel : Aisance dans les échanges avec les collaborateurs et les partenaires externes. - Proactivité et esprit d'initiative : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des améliorations. - Dynamisme et esprit d'équipe.