Le rectorat de l'académie recrute trois gestionnaires au sein de la direction des examens et des concours (DEC). MISSIONS -Préparer les sessions d'examens : recensement des candidats pour quantifier les besoins auprès des partenaires (ex : EPLE), saisie et mise à jour des informations collectées dans les logiciels de gestion (Cyclades, Imagin), vérification des éléments réglementaires propres aux examens (ex : autorisation de dispenses, éléments dérogatoires de positionnement) -Vérifier et instruire des dossiers de recevabilité des candidats dans le respect de la règlementation et des pièces à fournir -Echanger et renseigner les usagers (candidat, famille, professionnels académiques) lors des permanences d'accueils physique et téléphonique -Organiser des réunions préparatoires pour les différents diplômes gérés par le service (ex : convocation des participants, réservation de salle, appui technique) -Planifier et organiser l'ensemble des épreuves dans les logiciels de gestion (ex : rattachement des candidats aux centres d'épreuves, définition des centres épreuves, centres de corrections) -Convoquer des candidats et des enseignants, examinateurs, correcteurs -Gérer les relevés de notes et des diplômes (ex : édition et mise à disposition) -Assurer la gestion financière des différents frais liés aux examens (ex : rémunérations corrections, frais de déplacements.) Conditions particulières d'exercice : Contraintes horaires en fonction du calendrier des examens et concours Obligation de résultats. CDD de 1 à 11 mois selon les besoins Profil recherché : COMPETENCES REQUISES Savoir-faire : -Mettre en œuvre des procédures et des règles -Evaluer et hiérarchiser des besoins -Accueillir et renseigner les personnes -Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques Savoir -Connaissance de l'environnement administratif -Maitrise des techniques de secrétariat, classement et archivage -Notion liées aux examens et concours Savoir être -Sens de l'organisation -Réactivité et souplesse -Autonomie et sens des responsabilités -Travail en équipe