Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer notre équipe dynamique et engagée. Missions principales Sous la responsabilité du Conducteur de Travaux / Responsable Travaux, l'Assistante Travaux assure un rôle d'appui administratif, organisationnel et logistique pour le bon déroulement des chantiers. 1. Suivi administratif des chantiers : - Assurer la tenue du planning travaux, - Participer aux différentes réunions de chantier, - Préparation des chantiers (visite technique, relevés, besoins humains et matériels), - Participation à la planification des interventions et à la coordination des équipes, - Rédaction et mise en forme de documents (PPSPS, DOE, rapports, comptes rendus de réunion, - Constitution et mise à jour des dossiers chantiers, - Suivi des contrats sous-traitants et fournisseurs, - Suivi des habilitées / certification des techniciens (CACES, SST, Visite Médicale), - Suivi de la validation des EPI. 2. Gestion logistique : - Gestion des convocations réunion de chantier entre les différents conducteurs de travaux - Réservation de matériel et suivi des locations (Engin de chantier) ou de véhicules si nécessaire - Coordination avec les équipes sur site et les prestataires 3. Suivi financier et reporting : - Saisie des régularisations bons de commande, rédaction des bons de commande, - Validation Facture fournisseur, - Aide au suivi des dépenses chantier et rapprochement avec les devis - Accompagnement / Explication pour la préparation des situations mensuelles de travaux 4. Communication et coordination : - Interface entre les équipes chantier, le siège, les fournisseurs et les clients - Suivi des appels, mails et courriers liés aux projets en cours Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (type BTS Bâtiment, Assistant Manager, Secrétariat technique, ou équivalent) Expérience : - Expérience exigée ou appréciée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP Compétences techniques : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel avancé) - Connaissance des logiciels de gestion de chantier - Connaissance de la réglementation chantier et des documents techniques (PPSPS, DOE...) Aptitudes : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie - Réactivité, gestion des priorités - Bon relationnel, esprit d'équipe - Discrétion et sens de la confidentialité