ACTIVITÉS PRINCIPALES : GESTION DES DEPENSES : - Effectuer la gestion liée aux déplacements : réservations, état de frais, suivi des missions pour les personnels (artistes, administratifs) en tournée. - Contrôler et saisir les frais de missions dans le logiciel financier. - Effectuer les devis et commandes pour l'ensemble du service : procéder aux opérations d'engagement, et être garant du service fait. - Suivre et solder les engagements juridiques. - Contrôler et enregistrer les opérations de régie de la production à destination du contrôle de l'agent comptable : rassembler, vérifier les pièces et préparer mensuellement les engagements juridiques correspondants pour visa de la régisseuse. GESTION DES RECETTES : - Préparer les factures clients (cession, frais annexes, coréalisation, etc.) et les titres de recettes. - Préparer les relances clients en cas de retard de paiement. PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE : - Participer au suivi budgétaire en réalisant les extractions sur le logiciel financier, et en alimentant les tableaux de suivi budgétaire, en lien avec les administratrices de production et la directrice. - Etre en capacité d'assurer la remontée des données à la directrice financière en vue des décisions modificatives. - Etre l'interlocuteur du service financier OPTIMISER LES DEPENSES ET RESPECTER LES MARCHES PUBLICS : - Rechercher les offres les plus avantageuses - Respecter la mise en concurrence entre fournisseurs, et les marchés publics AUTRES ACTIVITES : - Réaliser la création de tiers (fournisseurs/clients) dans le logiciel comptable. - Préparer les opérations de clôture (relances fournisseurs), et éventuellement les charges à payer et produits à recevoir avec le service financier Savoirs et connaissances professionnels o Maîtriser la comptabilité budgétaire o Maîtriser l'utilisation du Pack Office o Connaître la règlementation de la commande publique Savoir-faire, pratiques et expériences professionnelles o Savoir rédiger et comprendre tous types de documents administratifs relatifs aux activités liées au poste o Avoir déjà eu une expérience en comptabilité publique serait un plus Savoir-être, attitude et comportements o Être rigoureux, autonome et réactif o Faire preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation o Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles