Assistant / Assistante de gestion administrative 64 - ANGLET
Offre n° 197DVLJ
Assistant / Assistante de gestion administrative
64 - ANGLET - Localiser avec Mappy
Publié le 01 septembre 2025
Nous recherchons un Assistant de gestion administratif (H/F) en alternance à partir du mois de Septembre 2025. Vos missions : 1 : Gestion administrative courante : - Réception, traitement et suivi des mails et courriers - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, notes internes) - Classement, archivage et mise à jour des dossiers 2 : Gestion du personnel et des plannings : - Élaboration et mise à jour des plannings des équipes - Suivi des absences, congés, heures supplémentaires - Préparation des éléments variables de paie pour transmission au comptable 3 : Suivi comptable et financier de base : - Dépôts bancaires et suivi des encaissements quotidiens - Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Transmission des pièces au cabinet comptable 4 : Soutien à la gestion quotidienne de l'activité : - Suivi de tableaux de bord simples (activité, ventes, dépenses) - Gestion des fournitures administratives et du matériel de bureau - Organisation logistique : réunions, déplacements, contacts fournisseurs Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 (administration, gestion, comptabilité, secrétariat) ; - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne organisation et rigueur Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Bon relationnel et sens de la confidentialité - Qualités personnelles : autonomie, fiabilité, sens des priorités, esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Barème alternance
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent - Administration, gestion, secrétariat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - Administration, gestion, secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Restauration de type rapide
Employeur
COTE SUSHI
10 à 19 salariés
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