GR Welcome Services recrute un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI, pour intervenir au sein d'une étude notariale située à Maisons-Alfort. En tant que salarié(e) de GR Welcome Services, vous assurez la tenue de l'accueil et du standard téléphonique sur ce site partenaire. Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h avec 1h30 de pause déjeuner. Vos missions principales : - Accueillir les visiteurs et créer une expérience conviviale et professionnelle. - Gérer le standard téléphonique - Répondre aux mails reçus à l'accueil et assurer un premier niveau d'information aux clients. - Préparer et maintenir en ordre la salle de signature et les espaces communs (cuisine, salles de réunion). - Offrir boissons et assistance logistique aux participants des réunions. - Réceptionner, contrôler, ouvrir et distribuer le courrier selon les procédures en vigueur. - Gérer la réception et le classement des dossiers clients (réception par mail, téléchargement et archivage sur le serveur). - Traiter et organiser la documentation : tri et scan des factures, rangement des plans de logement, archivage de documents et destruction des papiers confidentiels. Le profil recherché - Savoir-faire et savoir être liés aux métiers de l'accueil - Avoir une tenue et un comportement irréprochable - Sens de l'accueil et du service, esprit d'équipe - Souriant, courtois, discret