La Maison des Pros est un organisme de formation certifié Qualiopi qui accompagne les consultants immobiliers indépendants dans le développement de leurs compétences et de leur chiffre d'affaires. Notre mission : proposer des formations impactantes, efficaces et accessibles. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) gestionnaire de formation pour piloter la gestion administrative, logistique et financière de nos formations. et participer à l'aventure d'une entreprise en pleine croissance ! Votre mission : Véritable chef d'orchestre, vous êtes le point de contact privilégié entre les participants, formateurs et financeurs. Vos principales responsabilités : 1. Gestion administrative & financement - Planifier les sessions de formation dans notre outil interne (Hop3Team). - Monter les dossiers de financement (OPCO, CPF, Agefice.) et suivre leur validation. - Gérer les signatures électroniques, relancer les paiements et suivre les remboursements. - Assurer la conformité des dossiers et veiller au bon traitement des demandes. 2. Organisation logistique - Préparer les documents nécessaires : convocations, feuilles de présence, supports. - Coordonner la logistique avec les formateurs (salles, matériel, accès outils). - Répondre aux questions des participants et faciliter la communication entre tous les acteurs. 3. Suivi qualité & amélioration continue - Analyser les retours des participants et identifier les pistes d'amélioration. - Optimiser les process et participer à l'évolution des outils pour gagner en efficacité. Profil recherché : - Expérience exigée : minimum 1 an en gestion de formation ou montage de dossiers de financement (idéalement Agefice). - À l'aise avec les outils numériques et curieux(se) des nouvelles technologies (automatisation des process). - Organisé(e), rigoureux(se), autonome. mais aussi doté(e) d'un excellent relationnel pour interagir avec formateurs, participants et financeurs. Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste évolutif : des perspectives de montée en compétences et de nouvelles responsabilités. - Intégrez une équipe dynamique et bienveillante. - Travaillez dans un secteur en pleine évolution. - Développez vos compétences dans un environnement digital et innovant. - Poste basé à Paris 17 avec télétravail ponctuel possible.