Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le bâtiment tout corps d'état. Nous recherchons un/une assistant(e) de direction pour venir compléter notre équipe actuelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comptable. Le poste est basé sur Mougins et est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un excellent sens du service client. CDD 3 mois renouvelable. Vos missions : -Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires -Gestion des agendas et rendez-vous -Suivi et traitement des courriers, emails et documents administratifs -Préparation et organisation des réunions -Gestion des commandes de fournitures de bureau -Classement et archivage des documents -Assistance dans la préparation des dossiers techniques et administratifs -Coordination avec les différents salariés de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des projets -Préparation des devis sur logiciel batappli -Relance impayés Profil recherché : - Excellente compétences organisationnelles et administratives -Maitrise des outils informatique indispensable - Connaissance de BATAPPLI est un plus mais vous pouvez être formé en interne -Bonnes compétences en communication orale et écrite -Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités -Discrétion et respect de la confidentialité Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et d'accueillir un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) motivé(e) au sein de notre équipe !