SECRETAIRE H/F 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 197FZWL
SECRETAIRE H/F
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2025
Le SESSAD Les Mazières à Evry (91000) accueille 26 jeunes âgés de 10 à 20 ans atteints de déficience intellectuelle et/ou de troubles du spectre autistique. Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, il ou elle accomplit au sein du SESSAD les missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des dossiers d'admission : suivi, relance, préparation des contrats de séjour et classement - Courriers courants vis-à-vis des familles, des partenaires et classement - Enregistrement et suivi des dossiers usagers dans le logiciel MEDIATEAM - Suivi des présences des jeunes et enregistrement dans suivi ESMS (CPAM) - Commande et suivi des fournitures de bureau et produits d'entretien - Interface entre les familles et les équipes - Facturation des actes - Mise à jour des affichages obligatoires - Gestion des plannings d'utilisation des véhicules - Suivi des visites médicales des professionnels - Gestion des tickets restaurants avec le chef de service - Réception de colis divers Vous serez dans le cadre de votre mission amené(e) à travailler avec les chefs de service éducatif et l'assistance sociale, ainsi qu'à avoir accès aux données personnelles des usagers. Par conséquent, vous serez tenu(e) à une obligation de discrétion et au respect de la confidentialité des informations dont vous aurez connaissance.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 18H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- salaire selon convention CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Réaliser des opérations comptables
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Employeur
IME LES PAMPOUX
La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, est une association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d'€),
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