SECRETAIRE H/F

SECRETAIRE H/F 91 - EVRY COURCOURONNES

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Offre n° 197FZWL
SECRETAIRE H/F

91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 septembre 2025

Le SESSAD Les Mazières à Evry (91000) accueille 26 jeunes âgés de 10 à 20 ans atteints de déficience intellectuelle et/ou de troubles du spectre autistique. Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, il ou elle accomplit au sein du SESSAD les missions principales suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des dossiers d'admission : suivi, relance, préparation des contrats de séjour et classement - Courriers courants vis-à-vis des familles, des partenaires et classement - Enregistrement et suivi des dossiers usagers dans le logiciel MEDIATEAM - Suivi des présences des jeunes et enregistrement dans suivi ESMS (CPAM) - Commande et suivi des fournitures de bureau et produits d'entretien - Interface entre les familles et les équipes - Facturation des actes - Mise à jour des affichages obligatoires - Gestion des plannings d'utilisation des véhicules - Suivi des visites médicales des professionnels - Gestion des tickets restaurants avec le chef de service - Réception de colis divers Vous serez dans le cadre de votre mission amené(e) à travailler avec les chefs de service éducatif et l'assistance sociale, ainsi qu'à avoir accès aux données personnelles des usagers. Par conséquent, vous serez tenu(e) à une obligation de discrétion et au respect de la confidentialité des informations dont vous aurez connaissance.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 18H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • salaire selon convention CCN66
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

  • Pack OfficeCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Réaliser des opérations comptables

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés

Employeur

IME LES PAMPOUX


La SOCIÉTÉ PHILANTHROPIQUE, fondée en 1780, est une association reconnue d'utilité publique exerçant dans le domaine de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire (une direction générale, 42 établissements et services, 1 650 salariés, budget 130 millions d'€),

Voir la page employeur

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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