Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous avez pour mission de garantir la bonne exécution des processus d'achats indirects, dans le respect des procédures internes et des objectifs budgétaires. Principales missions : Achats Indirects : - Gérer les commandes des achats indirects : suivi des approvisionnements, notamment pour les stocks du siège et des points de services intégrés. - Être garant(e) du respect du budget : suivi budgétaire rigoureux, recherche d'optimisation et de rationalisation des dépenses. - Préparation des négociations pour l'acheteur leader - Mise à jour des tableaux de bord achats - Contrôler et valider toutes les factures liées aux achats indirects. - Gérer les litiges fournisseurs : échanges, réclamations, suivi des actions correctives. - Gérer les commandes de fournitures de bureau, petit matériel, mobilier et équipement bureautique. - Suivre les contrats d'entretien (ménage des locaux, maintenance, etc.). - Archiver les contrats et documents fournisseurs. - Vérifier les éléments de facturation avant validation comptable. Gestion des Gaz de Climatisation : - Assurer le suivi réglementaire des fluides frigorigènes. - Relancer les agences et Directions Zonales pour l'obtention des quantités. - Vérification des déclarations sur Fluido. Téléphonie : - Suivre les lignes fixes et mobiles. - Gérer les renouvellements de téléphones et des abonnements. - Contrôler les factures des opérateurs.