Offre n° 197HNDW
ASSISTANTE DIRECTION / RH (H/F)

Actualisé le 03 septembre 2025

Entreprise : Société dynamique et en pleine croissance dans le domaine du transport sanitaire et de l'ambulance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / RH pour accompagner la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et humaine de notre activité. Vous rejoindrez une équipe engagée au service des patients et des urgences médicales. Missions principales : - Assister la direction générale dans le pilotage quotidien de l'entreprise - Gérer les dossiers administratifs courants : courriers, plannings, suivi des tableaux de bord - Suivre les obligations légales liées à l'activité (conventions, agréments, certifications, etc.) - Encadrer et coordonner une équipe de 3 collaborateurs administratifs Assurer la gestion RH : - Suivi des contrats, des absences, des visites médicales - Recrutement et intégration du personnel - Préparation des éléments variables de paie - Veille sociale et gestion des relations avec les organismes sociaux Participer à l'amélioration continue des process administratifs et RH Profil recherché : Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, RH ou gestion Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la santé Connaissances en droit du travail et en gestion RH Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels RH) Pourquoi nous rejoindre ? Un secteur d'activité utile, humain et stimulant Une entreprise à taille humaine, en pleine évolution Des responsabilités variées et enrichissantes

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Selon profil

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - Gestion PME/PMI option RH

Compétences

Anticiper les périodes de travail plus soutenues en recrutant des saisonniers et des intérimaires
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Faciliter l'intégration des nouveaux employés
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gérer les dossiers individuels de formation
Mener un entretien, une interview, une audition
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser un recrutement
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Réaliser des déclarations réglementaires
Réaliser des entretiens de recrutement
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Traiter les informations relatives aux changements de contrat