Au sein du service des examens de la direction adjointe en Formation et Scolarité rattaché à la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université : Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire au service des examens Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et Pilotage Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). Missions principales : - Gérer les sujets d'examens - Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens - Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements - Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures) - Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants) Activités principales : Gestion des sujets : - Envoi des demandes de sujets aux UFR - Réception des sujets d'examens des enseignants (environ 300 par session) - Vérification des sujets avant reprographie - Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d'examens - Établissement d'un tableau de suivi des sujets de la session - Archivage des sujets et envoi UFR Gestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens : - Vérification des stocks et commande le cas échéant - Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL - Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne. Contribuer à l'organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session : - Établir le calendrier des épreuves pour chaque session : - Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres - Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d'émargement, procès-verbaux) - Répartir les copies d'examens aux enseignants chargés de la correction - S'adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l'année) Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements : - Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant) - Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d'aménagements - Adapter les sujets aux contraintes des candidats : transcription en braille, agrandissement de sujets. - Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d'aménagements - Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage) Activités récurrentes durant l'année : - Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants - Accueillir, répondre aux questions et aux demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)