Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 21 - DIJON
Offre n° 197JYCW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
21 - DIJON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2025
Les fonctions du salarié peuvent notamment se décliner comme suit, sans que cette liste ne soit exhaustive : SECRETARIAT - Accueil physique - téléphonique - Traitement et suivi des demandes - Classement, numérisation et archivage des documents - Compte rendu de réunions - Rédaction des courriers à destination des ménages, bailleurs, partenaires/prestataires - Suivi et commande des fournitures nécessaires au bureau GESTION LOCATIVE - Elle/il recherche et capte des appartements sur le territoire selon les besoins du dispositif - Elle/il assure le lien et le suivi administratif/gestion/entretien des appartements avec les bailleurs et les services supports - Elle/il participe au processus de gestion des entrées/sorties des ménages sur le dispositif en lien avec l'équipe : état des lieux entrée/sortie, remise des clés et documents, ouverture des compteurs/assurance) - Elle/il suit le paiement des participations financières/redevances en lien avec la comptabilité, l'équipe éducative et le responsable du dispositif (avis de paiement/relance, échéancier) - Elle/il recueille les besoins en réparation des appartements/équipements auprès de l'équipe et des ménages et fait le lien avec les instances décisionnaires des Restos pour positionnement sur les suites à donner. - Elle/il assure le suivi des réparations des appartements/équipements en lien avec l'équipe technique et les prestataires externes (devis, plannings, factures) Profil recherché : - personne avec un bon relationnel - à l'aise en français à l'oral et à l'écrit - à l'aise avec l'outil informatique - vous avez idéalement travaillé en gestion locative Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes (travailleurs sociaux et personne en charge de l'entretien des logements). Vous serez en relation avec les locataires, propriétaires, bénévoles, prestataires...
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gestion locativeCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- outils informatiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
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