Le/la secrétaire comptable est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) d'assurer des missions administratives, comptables et de gestion courante. Placé(e) sous l'autorité de l'attachée de Direction, il/elle contribue activement à la bonne gestion financière et administrative de l'établissement, tout en participant à la vie institutionnelle. La MECS FONDATION HALLEUR est un établissement public autonome de la Fonction Publique Hospitalière. Notre établissement accueille des jeunes entre 6 ans et 21 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE). C'est pourquoi, des connaissances comptables et financières des établissements et services sociaux et médico-sociaux publics sont indispensables à la prise de ce poste. MISSIONS PRINCIPALES : Finances et suivi comptable : - Préparation et saisine du budget prévisionnel, du budget exécutoire et du compte administratif sous l'autorité de la Direction. - Suivi des dépenses et recettes des comptes de fonctionnement et d'investissement. - Gestion et traitement des factures. - Préparation de la prime de service sous le contrôle de la Direction. - Suivi de la trésorerie. - Gestion de la présence des jeunes pour l'établissement de la facture d'hébergement. - Achat des fournitures administratives et gestion du stock. - Préparation et suivi des bons de commande. Gestion administrative : - Fonction de régisseur des dépenses et des recettes. - Rédaction du rapport d'activités en collaboration avec l'attachée de Direction et la Direction. - Préparation des reportings à assurer pour le Conseil Départemental. - Gestion des dossiers d'assurance. - Collaboration à l'organisation des conseils d'administration. - Elaboration des documents institutionnels. - Participation aux réunions institutionnelles. - Participation possible aux astreintes administratives. Suivi administratif des jeunes : - Gestion de l'argent de poche en collaboration avec l'attachée de Direction. - Suivi de la vêture et du coiffeur pour chaque jeune.