Assistant du bureau du cabinet (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 197KTDK
Assistant du bureau du cabinet (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2025
La préfecture de la Loire-Atlantique recrute un agent contractuel en renfort en tant qu'assistant du bureau du cabinet et de la représentation de l'État. Poste de catégorie C durée du contrat: du 01/10/2025 au 31/12/2025 contrat à 35h ou 38h/semaine Localisation administrative et géographique : Préfecture de la Loire-Atlantique - 6 quai Ceineray - 44000 NANTES Vos activités principales: Apporter une assistance au bureau du cabinet, et plus particulièrement assurer les missions suivantes : - gestion et mise à jour des bases de données (notamment la base de données du bureau et le répertoire national des élus) ; - gestion des stocks de médailles - aide à l'organisation des commémorations nationales et locales, et des cérémonies de remises de décorations : impression d'étiquettes, de dossiers, suivi des invitations. - archivage Spécificités du poste: - confidentialité - polyvalence - Pas de management - Activités du service: Le bureau du cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge de l'ensemble des actions relevant de la représentation de l'État. A ce titre, le BCRE est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie. La domiciliation des entreprises et le mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1818.0 Euros à 1819.0 Euros sur 12.0 mois
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le Secrétariat Général Commun Départemental du département de Loire-Atlantique gère les recrutements des contractuels sur les périmètres du : - Ministère de l'Intérieur (Préfecture 44, SCGD 44,...) - Ministère de la Transition écologique (DDTM 44...) - Ministère de l'agriculture et la Souveraineté nationale (DDTM 44, DDPP 44) - Ministères sociaux (DDETS 44). Mme ADELINE SAINT-OMER
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