Offre n° 197LJTW
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

Publié le 05 septembre 2025

Vigneron - producteur de vins bio haut de gamme, au niveau d'exigence élevé, basé à Limoux, recherche son assistant(e) commercial et administratif pour prendre en charge les missions suivantes : COMMERCIAL - Saisie commandes, validation (faisabilité) et transmission à la production - Expédition et logistique - Facturation - Suivi des règlements, relances, procédures et prévention des impayés, etc.. - Relation clients au tél., questions (logistique), Quelques réceptions physiques pour enlèvement, préparation participation dégustations - LCR / Dépôts chèques, (relation banques) - Statistiques mensuelles, annuelles, 'à la demande',... - E mailing et prospection : envoi d'échantillons, etc. - Gestion du Site internet ADMINISTRATIF - Courrier : réception et classement, avertissement Lettre recommandée, huissiers, etc., envois colis. - Gestion des stocks / relations douanes entrées (déclaration récolte, SV12), mises et suivi lots, relation syndicat ODG, comptage entrées bouteilles. Stocks : inventaires et déclarations de stocks / DRM Sorties : DAA / DSA /CRD COMPTABILITE - Préparation, collecte documents pour cabinet comptable : factures, fiches cartes, et recherches à leur demande - Finances - gestion Trésorerie : enregistrements + Prévisionnel - Archivage SOCIAL : - Gestion des travailleurs étrangers, contrôles Cartes séjour occasionnels (Vignoble) - Déclarations d'embauche occasionnels (Tesa vignoble et Tese Gîtes) - Fiches de paies des occasionnels et transmission des heures des permanents au cabinet comptable PRODUCTION - Contacts producteurs achats raisins, vins, - Suivi stocks et prévision production des vins bulles,. - Gestion, anticipation des besoins de mises, dégorgements, etc. en fonction de l'activité commerciale - Préparation liqueurs en relation avec JLD et Nic. Secondé - Contrôle, interventions lors dégorgements - Gestion stock matières sèches : inventaires, commandes, réception et pointage factures. - Contrôle bio VIGNOBLES - Gestion listings surfaces, rendement, plans parcelles, - Relation syndicat et douanes : autorisation plant, droits, primes, etc. De formation supérieure ou expérience en gestion commerciale des entreprises. Expérience indispensable de 2 ans minimum à ce type de poste de saisie des ventes et dans la filière vinicole appréciable. Faire preuve de rigueur et de pragmatisme, d'autonomie réelle et d'organisation, de polyvalence afin de s'adapter et évoluer dans l'environnement de la Très Petite Entreprise. Sont des plus : connaissances et intérêt pour le vin - maîtriser l'informatique : Excel-Word, logiciel ISAGRI ou équivalent, anglais de base écrit. CV + Lettre de motivation Type d'emploi : CDI à temps plein. Salaire à définir, évolution rapide possible si justifié par expérience et résultats. Les critères sont l'efficacité et la fluidité des expéditions, l'absence d'erreurs, le sérieux et l'appréciation des clients. Horaires : - Du lundi au vendredi - Travail en journée

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros à 28000.00 Euros sur 12 mois
Primes
13ème mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - sur le même posteCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Anglais technique
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Développer et fidéliser la relation client
Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Surveiller régulièrement les performances de vente et ajuster les stratégies
Techniques commerciales
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissons

Employeur

EURL JL DISTRIBUTION

3 à 5 salariés

Site internet: https://jldenois.com/

Le Domaine Jean-Louis Denois se distingue dans la région du Languedoc, plus précisément à Limoux, où il a révolutionné l'approche de la viticulture. Jean-Louis Denois, issu d'une famille de vignerons champenois, a fait ses armes dans diverses régions viticoles, notamment en Bourgogne et en Champagne, avant de s'installer dans le Languedoc au début des années 1990. Son objectif était clair : produire des vins d'exception qui reflètent pleinement la richesse des terroirs du Sud de la France.