Management, organisation du Pôle - Organisation et pilotage du service composé de 1 architecte Bureau d'étude, 1 économe de flux, 2 chargés de missions ERP / Commissions de sécurité, et le service Bâtiment (1 responsable travaux entreprises et une régie de 13 agents) - Planification et suivi des missions et tâches de chacun des agents - Coordination des chantiers et des urgences (agents, sociétés, services utilisateurs) - Évaluation et contrôle des agents sur leur poste de travail et lors des évaluations annuelles - Gestion des réunions du service Gestion de projets Bâtiments en maîtrise d'ouvrage et en maîtrise d'œuvre - En lien avec le Bureau d'études et la régie opérationnelle prendre en charge directement quelques chantiers de MO et/ou MOe - Analyser et traduire en plan les besoins des usagers et utilisateurs - Réaliser et/ou piloter des études préopérationnelles (faisabilité, opportunité, préprogramme) - Contrôler la maîtrise d'œuvre externe - Réaliser des maîtrises d'ouvre internes - Faire appliquer les règles de construction des ouvrages et le PLU - Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier - Contrôler les prestataires et entreprises - Évaluer le respect des coûts, des délais et de la qualité - Préparer les opérations de mises en service ex : organigramme des clés, concessionnaires (réunion) - Répondre aux questions techniques des prestataires - Tout cela en neuf ou réhabilitation y compris ADAP et projets pluriannuels de mise aux normes - Programmer les travaux énergétiques avec l'économe de flux (isolation, production, EnR) pour répondre aux enjeux environnementaux Écriture et Suivi des Marchés Publics - Définir et Planifier avec les équipes l'ensemble de besoins en marchés à bons de commande et marchés de travaux en fonction de la prévision budgétaire - Piloter l'ensemble des marchés publics du pôle : planification, sourcing, écriture, passation, suivi, prospective . - Contrôle de la bonne exécution des marchés publics - Avec le responsable finances et marchés de la DST, mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi des marchés de la Direction Gestion budgétaire - Élaboration du budget du pôle Bâtiment, - Suivi de l'exécution du budget (taux d'engagement, de mandatement) - Vérification et validation des bons de commande émis - Avec le responsable finances, mise en œuvre d'outils de pilotage et de suivi budgétaire Sécurité, Hygiène et réglementation Piloter avec l'équipe ERP : - Le renforcement des règles de sécurité liées aux chantiers entreprise et régie (plan de prévention, permis feu, accessibilité, code du travail, amiante .) - Maintenir les avis favorables des bâtiments communaux en CDS