Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - ST NAZAIRE

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Offre n° 197MKWT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 septembre 2025

Garage Multi-Services Auto, acteur reconnu à Saint-Nazaire depuis plus de 7 ans, spécialisé dans la vente de véhicules, la mécanique et les démarches administratives automobiles (cartes grises, immatriculations, services ANTS), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre son équipe dynamique. -Ce poste est central dans l'organisation de l'entreprise. L'assistant(e) administratif(ve) contribue directement : au bon fonctionnement administratif au quotidien, à la fluidité des échanges internes et externes, à la satisfaction des clients et des fournisseurs, au soutien de la direction et des équipes. -Missions principales : Gestion administrative courante : accueil, standard téléphonique, gestion des mails et du courrier. Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en forme de documents. Classement, archivage et mise à jour des bases de données. Gestion et coordination des plannings (rendez-vous, agenda, organisation interne). Gestion des démarches administratives automobiles : Traitement complet des cartes grises via le SIV et l'ANTS. Vérification de la conformité des pièces justificatives. Traitement des immatriculations, cessions, duplicata, changements d'adresse, etc. Participation au suivi comptable simple (factures, relances, suivi des règlements). -Profil recherché : Maîtrise parfaite et confirmée du SIV et de l'ANTS (expérience indispensable). Rigueur, organisation et sens des priorités. Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes qualités relationnelles et sens du service client. Discrétion et capacité à travailler en équipe. Connaissance du secteur automobile. -Conditions proposées : Contrat : CDI Lieu : Saint-Nazaire. Temps plein (35h) - horaires réguliers. Rémunération : selon expérience + avantages éventuels. Prise de poste : immédiate.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1930.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
  • Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maîtrise parfaite et confirmée du SIV et de l'ANTSCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Langues

  • Anglais
  • Espagnol

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de réactivité
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Employeur

MULTI SERVICES AUTO

3 à 5 salariés

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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