Secrétaire polyvalent(e) (H/F) 29 - BREST
Offre n° 197MQZG
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2025
Missions principales - Accueil et secrétariat courant : Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier. - Suivi administratif et logistique : Organisation et suivi de réunions, gestion des invitations et inscriptions, préparation matérielle et technique (réunions, webinaires, assemblées). - Appui comptable et suivi financier : Gestion et suivi des factures, conventions et cotisations (édition, envoi, relances, dépôt Chorus Pro). Préparation des éléments comptables simples (remises bancaires, codification, suivi des règlements). - Communication et publications : Participation à la relecture et diffusion des supports de communication. Mise en ligne d'actualités et de documents sur le site internet. - Événementiel : Appui à l'organisation des événements de l'association (Carrefour des communes, congrès, réunions départementales). Suivi logistique (inscriptions, badges, signalétique, traiteurs, prestataires). Compétences et qualités recherchées - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance numérique. - Organisation, rigueur et polyvalence. - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Jours et horaires Du lundi au mercredi 10h-12h30 13h30-16h30
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 16H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat bureautique
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser des opérations comptables
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
Association DES MAIRES DU FINISTERE
3 à 5 salariés
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