Offre n° 197MVKV
Secrétaire Polyvalent(e) (H/F)

18 - OUROUER LES BOURDELINS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 septembre 2025

Notre entreprise recherche activement un/une secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera chargé de prendre les appels téléphoniques, de traiter les mails et de gérer les annonces sur nos différentes plateforme. Elle aura également pour mission la rédaction des devis et la gérance administrative de la petite entreprise. En outre, elle devra s'occuper de la comptabilité et réaliser les virements nécessaires. L'accueil physique des clients et partenaires sera aussi une part importante de son travail, tout comme l'accompagnement sur la gestion des stocks. Enfin, la gestion des agendas, la planification des rendez-vous et l'archivage des dossiers feront partie de ses responsabilités quotidiennes. Nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un excellent sens du relationnel sachant prioriser les taches à réaliser.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Selon expérience et profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - sur même poste hors apprentissageCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion TPE

Compétences

connaissance des logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
logiciel EBPCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assistant de direction
BTS assistance technique d'ingénieur
Classer des documents
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Gestion administrative
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Logiciel de traitement de texte
Logiciels de prise de rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Procédures administratives
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Suivre l'avancement des projets techniques
Titre professionnel secrétaire assistant
Titre professionnel secrétaire comptable
Utilisation de logiciels de présentation
Utiliser les outils numériques
comptabilité